1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排,做好接見訪客工作,流程審批節(jié)點(diǎn)、會(huì)議提醒,預(yù)約協(xié)調(diào)差旅行程規(guī)劃。
2. 起草、打印、登記和存檔簽發(fā)文件,匯總各部門相關(guān)文件交由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
3. 協(xié)調(diào)和處理工作任務(wù)下達(dá)的作用,下傳領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;
4. 跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議紀(jì)要工作完成情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5. 靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,獨(dú)立完成跨部門資源協(xié)調(diào);
6. 配合領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,出席宴會(huì)應(yīng)酬;
7. 熟練駕駛陪同商務(wù)出行,能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排處理日常事務(wù);
8. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、年齡20-35歲,男女不限,大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、工商管理、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 近兩年應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、能熟練運(yùn)用office辦公軟件,具備文書處理能力;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有良好的洞察力、人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力和邏輯思維能力;
4、具備較強(qiáng)責(zé)任心和上進(jìn)心,有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。