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更新于 9月8日
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行政管理崗(J15166)

面議
  • 合肥包河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政
崗位職責(zé):
1. 印章管理：
制定和執(zhí)行公司印章管理相關(guān)制度。
負責(zé)公司印章的保管、使用登記和審批流程的執(zhí)行。
確保印章使用的合規(guī)性和安全性，防止印章濫用或遺失。
定期對印章使用情況進行檢查和匯報。
2. 保密管理：
制定和執(zhí)行公司保密制度，確保涉密信息的安全。
對涉密文件、資料進行登記、歸檔和銷毀管理。
組織保密培訓(xùn)和保密宣傳，提高員工保密意識。
3. 后勤管理：
負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護和管理，包括辦公用品的采購與分發(fā)及庫房管理。
組織公司各類會議的會務(wù)工作，確保會議順利進行。
處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
4. 品宣管理：
協(xié)助公司品牌形象的宣傳工作，包括宣傳冊、公眾號等平臺內(nèi)容的更新與維護。
策劃和組織公司各類宣傳活動，提升公司知名度。
5. 文書工作：
負責(zé)公司各類文件的撰寫、審核、印發(fā)和歸檔。
負責(zé)處理公司內(nèi)外部往來公文、信函、郵件等。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿、工作總結(jié)、計劃等文書材料。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、新聞、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備較強的文字寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
具備一定的公眾號管理、視頻及圖片處理能力。
工作細致認真，責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)操守和保密意識。
熟練使用各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
黨員優(yōu)先，有相關(guān)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

工作地點

合肥包河區(qū)新華保險國際金融中心

職位發(fā)布者

徐女士/人事經(jīng)理

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公司Logo新華人壽保險合肥后援中心建設(shè)運營管理有限公司
新華人壽保險股份有限公司成立于1996年9月，總部位于北京，是一家全國性專業(yè)化大型壽險企業(yè)。2011年，新華保險在香港聯(lián)合交易所和上海證券交易所同步上市，A股代碼為601336，H股代碼為1336。新華保險連續(xù)多年入圍《財富》中國和《福布斯》雙料世界500強。新華人壽保險合肥后援中心建設(shè)運營管理有限公司成立于2014年，為公司重點投資建設(shè)項目，地址位于安徽省合肥市濱湖新區(qū)貴陽路與西藏路交匯處，占地110畝，總投資約40億。融合了數(shù)據(jù)中心、客戶聯(lián)絡(luò)中心、運營中心等七大功能，為新華保險全資子公司。公司招聘流程如下：簡歷初篩-線上測評（北森）-初試-復(fù)試-入職體檢-Offer環(huán)節(jié)-正式錄用請投遞崗位后，及時關(guān)注公司測評邀請，并在規(guī)定時間完成線上測評。
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