職位描述
總經(jīng)理助理老板辦公室主任總經(jīng)理秘書
一、崗位職責(zé)：
1、行政統(tǒng)籌：協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃及日程安排，統(tǒng)籌總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)，確保辦公流程順暢高效；
2、文稿撰寫：負(fù)責(zé)起草、審核公司各類重要文稿，包括總經(jīng)理工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)信函、對(duì)外宣傳文案等，保障文書質(zhì)量；
3、會(huì)議管理：組織籌備公司高層會(huì)議、重要商務(wù)洽談會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、決議整理及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)督辦，確保會(huì)議精神落地；
4、對(duì)外對(duì)接：協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)接待、政企溝通及合作洽談工作，維護(hù)公司良好的對(duì)外形象；
5、事務(wù)督辦：跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)反饋進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中的問題；
6、保密工作：嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密及總經(jīng)理個(gè)人隱私，具備高度的職業(yè)操守；
7、其他工作：完成總經(jīng)理及公司安排的臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職資格：
1、年齡 25-40 周歲，形象氣質(zhì)佳，舉止端莊得體，具備良好的溝通表達(dá)能力與親和力；
2、本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3、具備優(yōu)秀的文字功底，能獨(dú)立撰寫各類正式文書及商業(yè)文稿，有相關(guān)文稿撰寫經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），掌握各類辦公設(shè)備的使用方法；
5、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備出色的時(shí)間管理能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力；
6、有 1-3 年以上行政主管、總經(jīng)理秘書等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、行政統(tǒng)籌：協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃及日程安排，統(tǒng)籌總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)，確保辦公流程順暢高效；
2、文稿撰寫：負(fù)責(zé)起草、審核公司各類重要文稿，包括總經(jīng)理工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)信函、對(duì)外宣傳文案等，保障文書質(zhì)量；
3、會(huì)議管理：組織籌備公司高層會(huì)議、重要商務(wù)洽談會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、決議整理及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)督辦，確保會(huì)議精神落地；
4、對(duì)外對(duì)接：協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)接待、政企溝通及合作洽談工作，維護(hù)公司良好的對(duì)外形象；
5、事務(wù)督辦：跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)反饋進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中的問題；
6、保密工作：嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密及總經(jīng)理個(gè)人隱私，具備高度的職業(yè)操守；
7、其他工作：完成總經(jīng)理及公司安排的臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職資格：
1、年齡 25-40 周歲，形象氣質(zhì)佳，舉止端莊得體，具備良好的溝通表達(dá)能力與親和力；
2、本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3、具備優(yōu)秀的文字功底，能獨(dú)立撰寫各類正式文書及商業(yè)文稿，有相關(guān)文稿撰寫經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），掌握各類辦公設(shè)備的使用方法；
5、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備出色的時(shí)間管理能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力；
6、有 1-3 年以上行政主管、總經(jīng)理秘書等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
?？诿捞m區(qū)濱海華庭
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職位發(fā)布者
龍淑華/人資
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海南三原華庭物業(yè)服務(wù)有限公司海南三原華庭物業(yè)服務(wù)有限公司成立于2004年2月，注冊(cè)資金555.5萬元，是國家一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)，海南省物業(yè)行業(yè)綜合實(shí)力TOP3，海南省AAA信用等級(jí)企業(yè)，AAA級(jí)重合同守信用企業(yè)，通過ISO9001國際質(zhì)量體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系認(rèn)證，現(xiàn)為中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)理事單位、海南省物業(yè)管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位，國際專屬物業(yè)聯(lián)盟組織成員單位。全面升級(jí)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)和管理水平，不斷增強(qiáng)綜合實(shí)力，成為海南物業(yè)行業(yè)的佼佼者。管理服務(wù)項(xiàng)目100多個(gè)，簽約管理面積900多萬平方米。業(yè)務(wù)主要分布在海南（?？?、文昌、臨高、瓊海、保亭、東方、儋州）、廣東汕頭、四川雅安、江西鷹潭、上海等。目前在職員工近3000人。
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