崗位職責(zé):
1、商務(wù)活動組織與執(zhí)行
(1)商務(wù)行程規(guī)劃:根據(jù)總經(jīng)理商務(wù)需求,精心安排國內(nèi)外商務(wù)出行計劃,包括機票酒店預(yù)訂、行程路線規(guī)劃、翻譯安排等,確保行程順暢高效;
(2)商務(wù)會議組織:負責(zé)重要商務(wù)會議的全程策劃與執(zhí)行,包括會議場地選擇布置、參會人員邀請、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄整理及后續(xù)跟進等工作;
(3)商務(wù)活動策劃:獨立策劃并執(zhí)行各類商務(wù)推廣活動,如產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)研討會、客戶見面會等,提升公司品牌知名度和影響力。
2、對外關(guān)系維護與拓展
(1)客戶關(guān)系管理:建立并維護重要客戶檔案,定期進行客戶拜訪和溝通,了解客戶需求,及時反饋客戶意見,促進客戶合作的持續(xù)深化;
(2)合作伙伴關(guān)系維護:與公司主要合作伙伴保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決合作過程中的問題,推動合作項目順利進行,拓展新的合作領(lǐng)域;
(3)政府及公共關(guān)系維護:代表公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào),建立良好的公共關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利外部環(huán)境。
3、商務(wù)信息收集與分析
(1)市場信息調(diào)研:密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢及競爭對手情況,收集整理相關(guān)商務(wù)信息,為總經(jīng)理決策提供準(zhǔn)確的市場數(shù)據(jù)支持;
(2)商務(wù)情報分析:對收集到的商務(wù)信息進行深入分析,撰寫高質(zhì)量的商務(wù)分析報告,提出有價值的市場拓展建議和策略;
(3)政策法規(guī)跟蹤:及時了解國家及地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)的變化,為公司商務(wù)活動提供合規(guī)指導(dǎo)。
4、商務(wù)談判與合同管理
(1)談判前期準(zhǔn)備:協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判前的各項準(zhǔn)備工作,包括收集對方信息、擬定談判策略、準(zhǔn)備談判資料等;
(2)參與商務(wù)談判:作為總經(jīng)理的得力助手參與重要商務(wù)談判,做好談判記錄,并根據(jù)談判結(jié)果整理形成會議紀(jì)要和初步合作意向書;
(3)合同管理:負責(zé)商務(wù)合同的起草、審核、簽訂、履行跟蹤及歸檔管理等工作,確保合同的順利執(zhí)行和公司權(quán)益的保障。
(4)招投標(biāo)管理:熟悉投標(biāo)流程,協(xié)助總經(jīng)理完成包括前期準(zhǔn)備、文件制作、提交響應(yīng)和后續(xù)跟進工作。
5、對外宣傳與品牌推廣
(1)企業(yè)形象展示:在各類商務(wù)場合中,積極宣傳公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品優(yōu)勢和服務(wù)特色,提升公司的品牌形象和市場美譽度;
(2)媒體關(guān)系維護:與各類媒體建立良好合作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理接受媒體采訪,撰寫新聞通稿,擴大公司的媒體曝光度;
(3)行業(yè)交流與合作:代表公司參加各類行業(yè)展會、論壇及交流活動,拓展行業(yè)人脈資源,尋求潛在的合作機會。
基本要求:
1. 年齡、學(xué)歷與專業(yè)
(1)25-40歲,統(tǒng)招專科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、國際貿(mào)易、市場營銷、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2)3年以上商務(wù)秘書、總裁助理或涉外商務(wù)工作經(jīng)驗,有高端客戶對接經(jīng)歷者優(yōu)先。
2. 核心能力
(1)商務(wù)拓展能力:具備敏銳的商業(yè)洞察力,能協(xié)助總經(jīng)理挖掘潛在合作機會,獨立完成初步商務(wù)洽談;
(2)對外協(xié)調(diào)能力:擅長與政府部門、合作伙伴、重要客戶等外部機構(gòu)建立并維護良好關(guān)系,高效推動合作項目進展;
(3)跨文化溝通能力:具備出色的中英文聽說讀寫能力,能流暢進行商務(wù)談判、撰寫英文商務(wù)函件及合同初稿。
3. 專業(yè)技能
(1)熟練運用各類辦公軟件及視頻會議系統(tǒng),能獨立制作高質(zhì)量商務(wù)演示文稿和市場分析報告;
(2)熟悉商務(wù)禮儀、國際慣例及合同法律基礎(chǔ)知識,能規(guī)避常見商務(wù)風(fēng)險;
(3)具備活動策劃與執(zhí)行能力,可獨立組織大型商務(wù)會議、論壇及客戶答謝活動。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
(1)形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀和職業(yè)形象,能代表公司出席各類商務(wù)場合;
(2)擁有強烈的目標(biāo)感和結(jié)果導(dǎo)向思維,能承受高強度工作壓力并高效完成任務(wù);
(3)具備優(yōu)秀的情緒管理能力和應(yīng)變能力,在復(fù)雜商務(wù)環(huán)境中能保持冷靜并妥善處理突發(fā)狀況;
(4)有駕照會開車,能喝酒,接受頻繁出差。