崗位職責：
一、合同管理相關(guān)工作
- 負責公司各類合同（含工程合同、采購合同、服務(wù)合同等）的整理、分類、編號，建立合同管理臺賬，確保合同歸檔有序、可追溯。
- 協(xié)助相關(guān)部門進行合同條款審核，重點核對合同核心條款、權(quán)責約定、合規(guī)性及表述準確性，提出初步審核意見，確保合同條款嚴謹、無遺漏，規(guī)避基礎(chǔ)合同風險。
- 負責合同簽訂后的歸檔保管工作，做好合同借閱登記、歸還核對，嚴禁合同丟失、損毀，定期對合同臺賬進行更新、核對，確保臺賬與實際歸檔合同一致。
二、文件歸檔與票據(jù)管理工作
- 負責公司各類行政文件、工程資料、會議紀要、通知公告等資料的收集、整理、歸檔，制定文件歸檔規(guī)范，按類別、按時間有序存放，確保文件檢索便捷、保管安全。
- 負責公司各類費用票據(jù)（含辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等）的整理、粘貼、分類，核對票據(jù)信息與報銷單據(jù)的一致性，協(xié)助財務(wù)部門完成報銷前期準備工作，確保票據(jù)粘貼規(guī)范、信息完整。
- 定期對歸檔文件、票據(jù)進行清查、維護，及時清理過期、無效文件，做好文件、票據(jù)的防潮、防火、防盜工作，保障資料安全。
三、投標文件相關(guān)工作
- 負責投標文件的打印、復印、裝訂工作，嚴格按照投標要求把控文件格式、頁碼、份數(shù)，確保投標文件打印清晰、裝訂規(guī)范，無錯頁、漏頁。
- 協(xié)助完成投標文件的蓋章、密封工作，核對蓋章位置、密封要求，嚴格按照招標方規(guī)定完成封標流程，確保投標文件密封完好、符合招標要求，按時送達指定地點。
- 負責投標文件相關(guān)資料的整理、歸檔，留存投標文件副本，建立投標文件管理臺賬，記錄投標項目、文件提交情況等信息，便于后續(xù)查詢、復盤。
四、考勤核算工作
- 負責公司全體員工的考勤統(tǒng)計與核算工作，每日核對員工考勤（含遲到、早退、曠工、請假、加班等），收集考勤相關(guān)證明材料，確?？记跀?shù)據(jù)真實、準確。
- 每月按時完成考勤核算工作，整理考勤報表，標注考勤異常情況及原因，提交至相關(guān)領(lǐng)導審核，作為員工薪資核算、績效考核的重要依據(jù)。
- 負責考勤記錄、考勤報表的歸檔保管，建立考勤管理臺賬，及時更新員工考勤信息，解答員工關(guān)于考勤制度、考勤核算的相關(guān)咨詢。
五、行政會議相關(guān)工作
- 協(xié)助組織公司各類行政會議（含例會、專題會議、總結(jié)會議等），做好會議通知、會議室布置、會議物資準備（如投影儀、麥克風、會議紀要本等）工作。
- 負責會議紀要的記錄、整理工作，準確記錄會議內(nèi)容、會議決議、任務(wù)分工及完成時限，及時整理會議紀要并分發(fā)至參會人員，歸檔會議相關(guān)資料（會議紀要、簽到表等）。
- 跟蹤會議決議的落實情況，及時向相關(guān)領(lǐng)導反饋任務(wù)推進進度，協(xié)助協(xié)調(diào)解決會議決議落實過程中的相關(guān)問題，確保會議精神落地。
六、招聘相關(guān)輔助工作
- 協(xié)助人力資源部門開展招聘工作，負責招聘信息的發(fā)布、簡歷的收集、篩選工作，初步核實候選人基本信息、任職資格，整理符合要求的簡歷提交至招聘負責人。
- 負責面試的前期準備工作，通知候選人面試時間、地點、面試流程及所需材料，布置面試場地，做好面試簽到、引導工作。
- 協(xié)助做好招聘后續(xù)工作，如面試結(jié)果通知、新員工入職前期資料準備、入職引導等，整理招聘相關(guān)資料，建立招聘臺賬，記錄招聘進度、候選人情況等信息。
七、其他行政輔助工作
- 協(xié)助完成辦公室日常行政事務(wù)，如辦公物資采購、領(lǐng)用登記、辦公環(huán)境維護等，保障辦公室正常運轉(zhuǎn)。
- 配合公司各部門開展工作，提供資料查詢、文件傳遞等輔助服務(wù)，完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政、資料管理相關(guān)工作。
- 嚴格遵守公司規(guī)章制度，保守公司商業(yè)機密，妥善保管各類涉密文件、資料，杜絕信息泄露。