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更新于 9月24日

商務(wù)行政助理

7000-10000元
  • 北京石景山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)會議/展覽法律服務(wù)
職位描述:
1. 負(fù)責(zé)商務(wù)客戶溝通和維護(hù)管理工作,客戶接待及商務(wù)活動后勤保障。

2. 協(xié)助負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件排版、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
3.協(xié)助完成合同起草、審批流轉(zhuǎn)及用印管理。

4.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理:考勤統(tǒng)計、差旅安排、辦公用品采購及資產(chǎn)管理、費(fèi)用報銷審核(含發(fā)票真?zhèn)魏蓑?yàn)、票據(jù)合規(guī)性檢查等)、公文收發(fā)、檔案管理及快遞物流協(xié)調(diào)。
5. 項(xiàng)目管理輔助:會議組織(包含會前材料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要撰寫及督辦事項(xiàng)跟蹤)、項(xiàng)目進(jìn)度臺賬維護(hù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表制作。
6. 跨部門協(xié)作:對接財務(wù)部/綜合管理部等部門,確保業(yè)務(wù)流程順暢,傳達(dá)并落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度。
7. 完成上級交辦的專項(xiàng)工作及其他臨時任務(wù)等。

職位要求:

【基本條件】
教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政/商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)(有投標(biāo)文件編制或政府項(xiàng)目申報經(jīng)驗(yàn)者加分)
【核心能力】
專業(yè)素養(yǎng):
精通Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT商務(wù)排版、Word公文排版)
熟悉《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》基礎(chǔ)知識
具備基礎(chǔ)財務(wù)知識(能獨(dú)立完成費(fèi)用報銷全流程)
素質(zhì)要求:
抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作
具備出色的跨部門溝通能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng)
文字功底扎實(shí)(可提供過往撰寫的公文/合同等作品)




工作地點(diǎn)

北京石景山區(qū)中海大廈-B座

職位發(fā)布者

王女士/主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京集展科技有限公司
北京集展科技有限公司(Beijing integrated expo Technology Co.Ltd)是一家系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、銷售的高科技公司,成立于2010年。公司具有多年系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)。公司下設(shè)技術(shù)部、設(shè)計部、工程部、無人機(jī)事業(yè)部、信息化部等,公司擁有較強(qiáng)的設(shè)計、研發(fā)和生產(chǎn)能力,可為用戶提供完善的系統(tǒng)設(shè)計方案、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、工程信息化管理、綜合控制工程實(shí)施、航拍、影視后期等服務(wù)。無人機(jī)事業(yè)部主要從事工業(yè)級無人機(jī)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等內(nèi)容。為鐵路、環(huán)境、農(nóng)林、國家電網(wǎng)、石油石化、物探等部門和行業(yè)提供了先進(jìn)的無人機(jī)系統(tǒng)服務(wù)。我們的宗旨:專業(yè)是基礎(chǔ)、服務(wù)是保證、質(zhì)量是信譽(yù)。憑借可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的售后服務(wù),集展科技贏得了廣大用戶的認(rèn)可與好評。
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