崗位職責:
1、日程安排:協(xié)助董事長處理日常工作事務,包括日程安排、會議組織、行程規(guī)劃、會見及接待安排等,確保時間配置科學高效;
2、文件管理:負責起草、修訂董事長相關文件(含報告、講話稿等),建立標準化文檔管理體系,確保信息完整性與保密性;
3、溝通協(xié)調:在董事長授權范圍內對接公司內外相關方,準確傳達董事長工作指令,建立高效溝通機制;
4、事項督辦:跟蹤并督促董事長布置的工作任務的落實、執(zhí)行及貫徹情況,及時收集、整理項目相關信息,向董事長匯報,保障項目順利推進;
5、保密工作:嚴格執(zhí)行保密制度,規(guī)范處理涉密文件及電子信息,維護企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全;
6、其他支持:完成董事長授權與交辦的其他工作任務,及其他事務支持,如重要訪客接待、商務活動等。
任職要求:
1、教育背景:985或211院校理工科(化學、材料學、機械類專業(yè))優(yōu)先,統(tǒng)招本科及以上,碩士以上不限院校層次;
2、工作經(jīng)歷:3年以上相關工作經(jīng)驗;
3、能力素養(yǎng):具備優(yōu)秀的時間管理及多線程任務處理能力,邏輯思維縝密;
4、溝通特質:商務談判技巧嫻熟,跨部門協(xié)調能力強,具危機公關處理經(jīng)驗
5、職業(yè)素養(yǎng):抗壓能力突出,能適應高頻次差旅(年均出差占比約30%);
6、專業(yè)資質:持有秘書職業(yè)資格證或項目管理PMP認證者優(yōu)先;
7、辦公技能:精通Office辦公套件,熟悉OA系統(tǒng)及智能化辦公工具應用;
8、寫作能力:具有政府公文、商務文書撰寫經(jīng)驗,文字表達精準簡練。