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崗位職責
1. 綜合行政與后勤保障：負責行政事務全流程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，涵蓋辦公環(huán)境標準化維護、辦公用品全周期采購與動態(tài)管理、辦公設備日常運維對接；統(tǒng)籌食堂運營、物業(yè)協(xié)作、保潔及安保團隊管理等后勤模塊，建立服務質(zhì)量監(jiān)督機制；協(xié)助公司文化活動的落地執(zhí)行與全流程后勤保障，確保員工辦公需求與體驗。
2. 印章規(guī)范使用與管理：嚴格執(zhí)行印章管理辦法，承擔公司公章、合同章等各類印章的專屬保管職責，規(guī)范使用登記與審批流程，全程把控用印合規(guī)性，建立印章使用追溯臺賬，杜絕濫用風險。
3. 檔案與資質(zhì)全周期管理：負責檔案室運營，建立完善檔案管理體系，規(guī)范文書、資質(zhì)等各類檔案的收集、分類、歸檔、保管等全流程；專項辦理工商注冊、變更、年檢、注銷等全流程手續(xù)，確保工商信息合法合規(guī)；統(tǒng)籌經(jīng)營許可證等各類資質(zhì)的申領、變更、年檢與保管，建立動態(tài)臺賬及到期預警機制，杜絕資質(zhì)風險。
4. 商務接待體系構建與執(zhí)行：協(xié)助構建標準化商務接待體系，制定分級接待標準與流程；統(tǒng)籌重要客戶、合作伙伴及上級單位的接待工作，涵蓋行程規(guī)劃、會場布置、餐飲住宿協(xié)調(diào)等全環(huán)節(jié)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 專項事務與綜合協(xié)作：負責員工因私出境全流程管理，制定配套管理制度并嚴格執(zhí)行，建立動態(tài)臺賬；承接上級交辦的其他行政綜合事務，協(xié)助推進跨部門行政協(xié)作，高效解決各類突發(fā)行政問題，保障行政工作有序運轉(zhuǎn)。
任職要求
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年及以上綜合行政工作經(jīng)驗，具備中型企業(yè)行政崗位任職經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3. 精通行政工作全流程，具備工商注冊、檔案管理等實操經(jīng)驗，熟悉行政相關法律法規(guī)及政策要求，能獨立處理各類行政專項事務。
4. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃及問題解決能力，能高效統(tǒng)籌多維度行政事務；工作嚴謹細致，責任心強，具備高度保密意識與服務意識，可承受一定工作壓力。
5. 熟練運用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備扎實的公文寫作能力，能獨立完成通知、報告等行政文書撰寫。