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崗位職責：
1、負責接收代建方移交的總部項目開發(fā)建設(shè)全套檔案資料及圖紙，并統(tǒng)一歸檔管理及建立檔案臺賬；
2、負責總部項目裝修工程文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放和管理工作；收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄和檢查證簽證等相關(guān)工程資料，并建立和管理施工資料臺帳；各類材料樣品的分類及保管工作；
3、負責會議記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等工作；及時處理工程往來的報告、函件，并進行整理歸檔；
4、內(nèi)部流程發(fā)起傳閱，與裝修單位、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)；
5、負責總部項目裝修工程檔案驗收及移交城建檔案館；
6、項目開發(fā)建設(shè)結(jié)束后負責物業(yè)公司物資物料的保管、出入庫登記、臺賬建立及定期盤點等工作。
職位要求：
1、男女不限，大專及以上學歷，工民建、工程管理、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2、具備2年以上房地產(chǎn)公司、施工單位工程檔案資料管理經(jīng)驗，并有辦理政府建設(shè)部門檔案資料驗收移交的經(jīng)驗；
3、具備一定的文字功底，良好的溝通能力和學習能力；
4、熟悉日常辦公軟件以及檔案管理軟件的使用；
5、具有較強的條理性、工作嚴謹細致、認真負責。