1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理客戶訂單,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤,及時(shí)跟蹤發(fā)貨進(jìn)度,與物流部門保持溝通,及時(shí)解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題,做好相關(guān)記錄。
2、負(fù)責(zé)客戶檔案的登記、整理和歸檔工作,確??蛻粜畔⒌耐暾院蜏?zhǔn)確性,定期對(duì)客戶檔案進(jìn)行更新和維護(hù),為銷售團(tuán)隊(duì)提供準(zhǔn)確的客戶資料
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理銷售過程的合理性,包括銷售報(bào)價(jià)、銷售合同、銷售費(fèi)用等,確保銷售活動(dòng)符合公司規(guī)定和流程。
4、妥善保管所經(jīng)手的各類涉及公司商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù),確保公司信息的安全和保密。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)性工作,如接待后勤工作、辦公室衛(wèi)生環(huán)境管理等,為銷售團(tuán)隊(duì)提供良好的工作環(huán)境。
6、擬定公司通知文件、會(huì)議記錄等,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。