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崗位職責(zé)： - 負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的起草、收發(fā)、登記及歸檔，確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、高效； - 統(tǒng)籌辦公區(qū)域日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)、水電供應(yīng)保障等，營造良好辦公環(huán)境； - 管理公司印章、證照及合同檔案，嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度，保障文件資料安全與合規(guī)； - 協(xié)助組織公司各類會議、培訓(xùn)及大型活動，包括場地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、人員通知等前期籌備工作； - 負(fù)責(zé)會議簽到、記錄及紀(jì)要整理，跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)的督辦與反饋，確保執(zhí)行到位； - 統(tǒng)籌辦公物資采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點(diǎn)，合理控制行政成本，保障物資供應(yīng)； - 負(fù)責(zé)員工福利物資采購、發(fā)放及節(jié)假日活動籌備，提升員工滿意度； - 對接外部單位（如物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等），處理日常事務(wù)溝通及文件往來； - 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待、引導(dǎo)及行程安排，維護(hù)公司對外形象。 ‘-行政管理、公共管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； - 持有行政管理師、秘書職業(yè)資格證等相關(guān)證書者優(yōu)先考慮； - 熟悉國有企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)行政事務(wù)流程者優(yōu)先； - 熟練掌握公文寫作規(guī)范，能獨(dú)立起草通知、報告、會議紀(jì)要等行政文件； - 精通Office辦公軟件（Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作），具備基礎(chǔ)檔案管理能力； - 熟悉行政事務(wù)全流程，包括物資采購、會議組織、接待服務(wù)等。 - 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部單位，處理多方事務(wù)； - 具備良好的執(zhí)行力與應(yīng)急處理能力，可獨(dú)立完成行政任務(wù)并解決突發(fā)問題； - 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的時間管理與多任務(wù)處理能力。 - 服務(wù)意識強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和主動服務(wù)意識； - 適應(yīng)彈性工作安排，能承受階段性高強(qiáng)度工作壓力。 薪酬待遇： 基本工資+績效獎勵+相關(guān)福利政策 工作地點(diǎn)： 辦公地點(diǎn)上海市?！?/div>