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招標前期準備
? 收集、整理招標相關信息，包括項目需求、技術規(guī)格、資質要求等，確保信息準確完整。
? 協(xié)助編寫招標公告、招標文件，參與招標文件的審核和修訂工作，保證文件符合法律法規(guī)和公司要求。
? 負責與潛在供應商溝通，解答他們關于招標文件的疑問，記錄并反饋相關問題。
招標過程組織
? 組織開標會議，負責會議現(xiàn)場的布置、文件的準備以及相關人員的通知工作。
? 協(xié)助評標委員會進行評標工作，包括整理投標文件、統(tǒng)計評分結果、起草評標報告等。
? 對開標、評標過程中的文件和資料進行整理和歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。
招標后期跟進
? 協(xié)助確定中標單位，起草中標通知書并及時發(fā)放給中標供應商。
? 參與合同談判和簽訂工作，協(xié)助整理合同條款，確保合同內容與招標文件和中標結果一致。
? 對招標項目進行總結和評估，分析項目執(zhí)行過程中的問題和經驗教訓，為后續(xù)項目提供參考。
其他工作
? 維護與供應商的良好關系，建立供應商信息庫，定期更新和維護供應商資料。
? 完成上級領導交辦的其他與招標相關的臨時性任務，配合公司其他部門的工作。