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招標(biāo)前期準(zhǔn)備
? 收集、整理招標(biāo)相關(guān)信息，包括項目需求、技術(shù)規(guī)格、資質(zhì)要求等，確保信息準(zhǔn)確完整。
? 協(xié)助編寫招標(biāo)公告、招標(biāo)文件，參與招標(biāo)文件的審核和修訂工作，保證文件符合法律法規(guī)和公司要求。
? 負(fù)責(zé)與潛在供應(yīng)商溝通，解答他們關(guān)于招標(biāo)文件的疑問，記錄并反饋相關(guān)問題。
招標(biāo)過程組織
? 組織開標(biāo)會議，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、文件的準(zhǔn)備以及相關(guān)人員的通知工作。
? 協(xié)助評標(biāo)委員會進行評標(biāo)工作，包括整理投標(biāo)文件、統(tǒng)計評分結(jié)果、起草評標(biāo)報告等。
? 對開標(biāo)、評標(biāo)過程中的文件和資料進行整理和歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。
招標(biāo)后期跟進
? 協(xié)助確定中標(biāo)單位，起草中標(biāo)通知書并及時發(fā)放給中標(biāo)供應(yīng)商。
? 參與合同談判和簽訂工作，協(xié)助整理合同條款，確保合同內(nèi)容與招標(biāo)文件和中標(biāo)結(jié)果一致。
? 對招標(biāo)項目進行總結(jié)和評估，分析項目執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)項目提供參考。
其他工作
? 維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系，建立供應(yīng)商信息庫，定期更新和維護供應(yīng)商資料。
? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與招標(biāo)相關(guān)的臨時性任務(wù)，配合公司其他部門的工作。