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崗位要求：
1、工作經(jīng)驗：要求具備 3 年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，熟悉總經(jīng)理秘書工作流程與職責(zé)，能夠迅速進入工作狀態(tài)，高效完成各項任務(wù)。
2、適應(yīng)能力：能夠適應(yīng)隨時出差，具備良好的身體素質(zhì)與心理調(diào)適能力，可應(yīng)對不同地區(qū)、不同環(huán)境下的工作任務(wù)，確保工作順利推進。
3、業(yè)務(wù)能力
1.日程規(guī)劃：熟練運用 Outlook、釘釘?shù)热粘坦芾砉ぞ?，為總?jīng)理制定科學(xué)合理的日程安排，提前規(guī)劃行程，協(xié)調(diào)時間沖突，確保總經(jīng)理工作高效有序進行。
2.文件處理：具備扎實的公文寫作功底，能夠撰寫各類規(guī)范的商務(wù)文件；善于利用 AI 技術(shù)快速查閱、篩選相關(guān)資料，根據(jù)總經(jīng)理需求及時準確地提供文件內(nèi)容，保障信息的及時性與準確性。
3.會議管理：擁有出色的會議安排能力，負責(zé)會議會前籌備，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員，準備會議資料等；會中做好服務(wù)與記錄工作，確保會議順利進行；會后及時整理詳細的會議紀要，明確任務(wù)分工與時間節(jié)點，并進行會議追蹤與落實，推動會議決策有效執(zhí)行。
4.公關(guān)接待：協(xié)助總經(jīng)理做好日常各類客人的接待工作，熟悉商務(wù)接待禮儀規(guī)范，從接待前期的準備、迎接客人、陪同參觀、商務(wù)洽談，到送別客人，全程提供專業(yè)、周到的服務(wù)，展現(xiàn)公司的良好形象與企業(yè)文化。