崗位職責:
1、執(zhí)行集團及項目公司文件、合同、工程資料等各類資料存檔相關(guān)的管理制度及流程;
2、按照規(guī)范收集和匯總工程立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù);
3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔檔案資料;
4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求;
5、負責存檔文件核對、登記、復(fù)印、掃描及保存工作,定期整理紙質(zhì)和電子檔案,做到分類科學、檔案完整、查閱方便,完善檔案管理的電子化;
6、根據(jù)需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄;
7、及時提示檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題和風險,并提供合理化建議;
8、做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便;
9、及時催討借出的檔案,做到帳物相符;
10、負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,根據(jù)規(guī)定流程監(jiān)銷;
11、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認真完成上級主管交辦的其他工作;
12、完成部門內(nèi)其他日常行政性及輔助性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,檔案學相關(guān)專業(yè),持有檔案管理相關(guān)資格證書;
2、5年以上專職檔案管理工作經(jīng)驗;
3、3年以上綜合檔案館業(yè)務(wù)指導工作人員優(yōu)先;
4、具備較強的責任心,熱愛檔案事業(yè);
5、熟練掌握企業(yè)管理及檔案管理流程,精通各種門類、各種載體檔案最新的管理規(guī)范;
6、掌握建設(shè)工程檔案管理知識,能對項目檔案工作進行指導與檢查;
7、擅長按規(guī)范獨立完成各種檔案管理、企業(yè)檔案管理提升等工作;
8、具備檔案管理咨詢、培訓能力;
9、熟練掌握檔案管理需使用的各種辦公軟件及設(shè)備;
10、具備良好的文字表達能力及邏輯能力。
職位福利:五險一金、周末雙休、餐補、節(jié)日福利