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人事行政專員崗位JD
一、崗位概述
該崗位主要負(fù)責(zé)公司人事行政相關(guān)工作，同時需運用其項目申報經(jīng)驗，協(xié)助公司進行各類項目的申報工作，確保公司在人才管理和行政事務(wù)方面的高效運作，并積極推動公司項目申報工作的順利開展，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。
二、主要職責(zé)
人事工作
1. 招聘與配置
- 根據(jù)公司各部門需求，制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，確保招聘到合適的人才。
- 與候選人保持良好溝通，辦理入職手續(xù)，確保新員工順利融入公司。
2. 培訓(xùn)與開發(fā)
- 協(xié)助制定員工培訓(xùn)計劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
- 跟蹤培訓(xùn)效果，收集員工反饋，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
3. 績效管理
- 協(xié)助建立和完善公司績效管理制度，制定績效評估標(biāo)準(zhǔn)和流程。
- 組織績效評估工作，收集績效數(shù)據(jù)，進行績效面談，提出改進建議。
4. 員工關(guān)系管理
- 維護良好的員工關(guān)系，解答員工關(guān)于人事政策、法規(guī)等方面的疑問。
- 處理員工投訴和勞動糾紛，營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍。
行政工作
1. 日常行政事務(wù)
- 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放，確保辦公設(shè)備正常運行。
- 安排公司會議、活動，做好會議記錄和活動組織協(xié)調(diào)工作。
- 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的整理、歸檔和保管，確保資料的完整性和安全性。
2. 辦公環(huán)境管理
- 維護公司辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生情況。
- 管理公司固定資產(chǎn)，定期進行盤點，確保資產(chǎn)的合理使用和安全。
3. **對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)**
- 與政府部門、合作伙伴等保持良好溝通，辦理相關(guān)事務(wù)性工作。
- 協(xié)助接待來訪客人，展現(xiàn)公司良好形象。
項目申報工作
1. 項目信息收集與分析
- 關(guān)注政府部門、行業(yè)協(xié)會等發(fā)布的項目申報信息，及時收集并整理相關(guān)資料。
- 分析項目申報要求和公司實際情況，評估項目申報的可行性。
2. 申報材料準(zhǔn)備
- 組織撰寫項目申報書，確保申報材料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
- 收集和整理公司相關(guān)證明材料、業(yè)績數(shù)據(jù)等，為項目申報提供有力支持。
3. 申報流程跟進
- 按照項目申報要求和時間節(jié)點完成申報材料的提交工作。
- 跟蹤項目申報進度，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，解決申報過程中出現(xiàn)的問題。
4. 項目驗收與后續(xù)管理
- 協(xié)助完成項目驗收工作，整理驗收所需材料。
- 對已完成的項目進行總結(jié)和分析，為后續(xù)項目申報提供經(jīng)驗參考。
三、崗位要求
教育背景
大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
### 工作經(jīng)驗
1 - 3年工作經(jīng)驗，有項目申報經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能
1. 熟悉人力資源管理六大模塊及行政工作流程，具備扎實的人事行政專業(yè)知識。
2. 熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，具備良好的文檔撰寫和數(shù)據(jù)分析能力。
3. 了解項目申報流程和相關(guān)政策法規(guī)，能夠獨立完成項目申報材料的撰寫和整理工作。
個人素質(zhì)
1. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協(xié)作。
2. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠按時完成各項工作任務(wù)。
3. 具備較強的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力，能夠快速適應(yīng)公司發(fā)展和工作環(huán)境的變化。
4. 具有良好的團隊合作精神，能夠積極配合團隊成員完成工作任務(wù)。
5. 具備較強的保密意識，能夠妥善處理公司各類敏感信息。
其他福利
五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期團建等。