人事工作:
1、員工入、離職、調(diào)崗手續(xù)的辦理及檔案的建立(填寫資料);
2、對員工檔案及各種資料進(jìn)行科學(xué)有效的管理(檔案管理);
3、對考勤數(shù)據(jù)核對和匯總,考核數(shù)據(jù)整理、匯總(數(shù)據(jù)匯總);
4、及時完成及上交月初、月底的各項報表(如試用期工資表、調(diào)崗調(diào)薪、轉(zhuǎn)正單、工齡津貼等)(報表完成);
5、員工勞動合同簽訂,合同臺賬的管理,公司通訊錄制定并下發(fā)。(臺賬管理);
6、招聘工作、派遣管理(招聘渠道拓展、招聘接待);
7、就業(yè)登記、退工、勞動合同續(xù)訂、社保、醫(yī)療保險報銷、工傷認(rèn)定報銷手續(xù)等的辦理;
8、新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)、入職安全培訓(xùn)、),按照年度培訓(xùn)計劃跟蹤其他部門培訓(xùn),并收集、整理匯總其他部門培訓(xùn)資料存檔備查;
9、獎罰數(shù)據(jù)的匯總。(月度獎罰明細(xì)表)
行政工作:
1、月度對辦公用品及勞保用品的申購及報銷工作,辦公用品庫及勞保用品庫管理,領(lǐng)用及發(fā)放及時錄入系統(tǒng),月底盤點(填寫資料,保證用友系統(tǒng)結(jié)存數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)一致);
2、及時完成及上交月初、月底的各項報表(如水電費、宿舍員工水電費核算表、車輛里程數(shù)據(jù)匯總)(報表完成);
3、食堂就餐人員的數(shù)量管理(按部門,人名)導(dǎo)出日就餐人數(shù)表,及月就餐經(jīng)營表(就餐人數(shù));員工飯卡的充值,及每月底提報全體人員日消費明細(xì)(數(shù)據(jù)匯總);
4、負(fù)責(zé)做好各種證件辦理的前期資料準(zhǔn)備及整理工作(健康證、重點崗位崗前、崗中、離崗體檢工作);
5、公司合同臺賬、消防設(shè)備臺賬、特種設(shè)備臺賬及其他資料的管理(臺賬管理、特種設(shè)備年檢);
6、會議的籌備、會議的通知、會議記錄和文字資料的整理(會議紀(jì)要);
7、保安、清潔工日常工作的檢查,廠區(qū)各部門衛(wèi)生區(qū)域檢查及垃圾場衛(wèi)生管理并及時公示。(員工出入登記、車輛人員登記、衛(wèi)生點檢表、每周區(qū)域衛(wèi)生檢查表);
8、監(jiān)控的管理:隨時針對事件異常情況備份、查詢。(監(jiān)控抽查表)
9、月末做好行政車輛信息完善和跟蹤保養(yǎng)計劃(驗車、保險);
10、固定資產(chǎn)入庫、出庫及時錄入系統(tǒng),每月對固定資產(chǎn)抽盤;
11、基礎(chǔ)設(shè)施維修申報后下發(fā)相應(yīng)部門任務(wù)單,在規(guī)定時間內(nèi)追蹤維修結(jié)果報人事行政經(jīng)理通過(維修任務(wù)單);
要求:
1、有安全環(huán)保經(jīng)驗優(yōu)先;
2、工作踏實認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備強(qiáng)的抗壓能力;
3、要求會開車,
職位福利:績效獎金、餐補(bǔ)