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職位描述
一、工作內(nèi)容：
1. 做好公司前臺服務(wù)工作：
1）做好前臺接待工作；
2）做好訪客登記與管理；
3）做好快遞、信件與包裹管理；
4）做好會議室管理：協(xié)助預(yù)訂、安排會議室，準(zhǔn)備基本會議設(shè)備（投影儀、電話會議等），確保會議室整潔、設(shè)備可用。可能包括會前準(zhǔn)備（如擺放飲用水）和會后整理保潔。
5）做好辦公用品的領(lǐng)用登記、庫存初步整理工作等辦公用品管理：
6）做好文件復(fù)印、打印、掃描、傳真收發(fā)等工作。
2. 協(xié)助部門做好公司行政事務(wù)工作：
1）提供公司行政管理的決策支持并提供相應(yīng)的工作服務(wù)；
2）編制行政管理規(guī)章制度，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)落實制度的貫徹執(zhí)行；
3）做好公司對內(nèi)、對外會議服務(wù)的相關(guān)工作；
4）負(fù)責(zé)上級單位、兄弟單位和外賓的接待工作，安排接待方案，做到有禮有節(jié)；
5）加強(qiáng)公司行政費(fèi)用的管理，控制不合理的費(fèi)用開支，保證合理有效的使用公司資源；
6）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的差旅事務(wù)，處理好出差前、出差中和出差后的工作；
7）對公司的辦公用品進(jìn)行規(guī)范化的管理，保證日常辦公的需求；
8）為了維護(hù)公司企業(yè)形象及良好的辦公環(huán)境，做好辦公區(qū)域的維護(hù)；
9）統(tǒng)一管理公司車輛，使各部門合理有效的使用車輛；
10）做好公司后勤保障工作，保證公司項目的順利進(jìn)行。
3. 完成部門交給的其他工作任務(wù)。
二、技能要求：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理或人力資源管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，3年及以上行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗，具有出色的溝通與人際交往能力、良好的專業(yè)形象與禮儀、較好的應(yīng)變能力與抗壓能力、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力等。
三、工作地點：浦東新區(qū)保稅區(qū)北馬吉路2號高帆大廈，家住附近者優(yōu)先錄用。
四、工作時間：8:00-16:00，做五休二且雙休，偶爾加班。
五、用工性質(zhì)：第三方用工，為公司提供勞務(wù)服務(wù)。
六、薪酬待遇：試用期到稅后資4000元/月，轉(zhuǎn)正后稅后工資5000元/月，繳納五險一金，免費(fèi)工作餐和班車，發(fā)放勞動保護(hù)用品、節(jié)日福利及每兩個月一次500元福利等。