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更新于 12月5日

外貿跟單員

7000-12000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

外貿跟單英語貿易/進出口
一、崗位職責
作為外貿跟單員,您將全面負責飛機發(fā)動機及其他高端裝備部件出口訂單的全流程跟蹤、協調與執(zhí)行,確保從合同簽訂到貨款收回的每一個環(huán)節(jié)無縫銜接。主要職責包括:
1. 訂單全過程跟蹤與管理
訂單接入與確認:接收并審核海外客戶訂單,將其轉化為內部清晰的生產指令。負責將訂單信息準確錄入公司ERP系統,并全程跟蹤合同評審與執(zhí)行狀態(tài)。
生產進度與質量協調:作為客戶代表,深入生產環(huán)節(jié),與生產、質檢部門緊密溝通,跟蹤生產進度,監(jiān)督產品質量,確保產品符合客戶的工藝與標準要求。及時向客戶反饋生產動態(tài),協調解決生產過程中的異常問題。
2. 出口單證與合規(guī)操作**
單證制作與審核:獨立負責全套出口單據的制作、審核與整理,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產地證等。確保所有單證100%準確、合規(guī),符合信用證及國際貿易慣例要求。
報關與商檢協調:準備報關報檢所需文件,協調貨代與報關行,確保貨物順利、及時通關。熟悉海關稅則,并能根據國外稅賦法規(guī)協助優(yōu)化貿易合同條款。3. 物流發(fā)運與費用控制
物流方案執(zhí)行:負責制定并執(zhí)行配箱、發(fā)運方案,安排訂艙,全程跟蹤貨物運輸狀態(tài)。在發(fā)生物流異常時,能迅速啟動應急預案。
費用核對與管理:準確核對并登記物流、港雜、包裝等費用,整理付款資料,確保銷售費用清晰可控。
4. 客戶關系與售后支持
日常溝通與維護:作為公司與海外客戶溝通的主窗口,專業(yè)、及時地處理客戶詢盤、傳遞訂單信息、反饋生產進度。積極維護客戶關系,開發(fā)新客戶。
售后與異常處理:負責處理客戶投訴、退貨及售后問題。跟蹤顧客退貨處理流程,協調內部資源,制定解決方案(如返修、補貨、折扣等),直至客戶滿意。
5. 文件與數據管理
文件歸檔:負責所有訂單、單證、往來函電等業(yè)務文件的系統化整理、歸檔與保管,確保資料的完整性、安全性與可追溯性。
數據維護:維護ERP系統中的訂單數據,完成銷售明細統計、對賬等輔助工作。
二、 任職資格
1. 學歷與專業(yè)
統招本科及以上學歷。
優(yōu)先考慮專業(yè):國際貿易、商務英語、機械制造、物流管理、機械工程、航空航天類相關專業(yè)。
2. 知識與技能
外貿專業(yè)知識:熟悉完整的國際貿易流程(INCOTERMS、信用證、付款方式等)和進出口業(yè)務操作實務。
語言能力:英語四級或同等水平以上,具備優(yōu)秀的英文讀寫能力,能熟練處理英文郵件、合同及單證??谡Z流利者優(yōu)先考慮。
工具技能:熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel和Word)。具備ERP系統操作經驗者優(yōu)先。
行業(yè)知識:了解機械加工、精密制造或航空零部件基礎知識者優(yōu)先。熟悉大型設備或關鍵部件出口特點者更佳。
3. 工作經驗
具備1年以上外貿業(yè)務跟單或相關崗位工作經驗,有獨立制單和全程跟單的能力。
有航空航天、機器人等高端裝備零部件工作經歷的應聘人員可破格錄用。
4. 核心素質與能力
嚴謹細致與責任心:工作極度認真,對數字和細節(jié)高度敏感,責任心強,能確保復雜流程中各個環(huán)節(jié)準確無誤。
溝通協調:具備出色的跨部門(銷售、生產、質檢、財務、物流)及對外(客戶、供應商、貨代)溝通協調能力。
強大的抗壓與解決問題能力:能適應快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境,在面對交付壓力、質量異?;蛭锪鲉栴}時,能沉著應對,及時上報并推動問題解決。
客戶服務與團隊合作意識:擁有強烈的客戶服務意識,能夠換位思考,維護公司形象。同時具備良好的團隊合作精神。

工作地點

江蘇省南京市江寧區(qū)飛天大道2樓210室

職位發(fā)布者

吳勇生/院長

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公司Logo江蘇江航智飛機發(fā)動機部件研究院有限公司
江蘇江航智飛機發(fā)動機部件研究院是由南京白下高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會、南京秦淮科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展集團、中科院院士曹春曉研發(fā)團隊、江蘇豐信航空設備制造有限公司于2018年2月共同成立的一家新型研發(fā)機構,位于南京市秦淮區(qū)白下高新科技產業(yè)園。現有研發(fā)人員56名,其中中科院院士1名,教授6名,博士6名,碩士10名。研究院近期投資3000萬元,購置高端研發(fā)裝備21臺套。研究院按照市委市政府“加速推進科技成果項目落地、新型研發(fā)機構落地,促進校地融合發(fā)展”決策部署,以清華深圳研究院為榜樣,以體制機制創(chuàng)新為核心,本著“優(yōu)勢互補、合作共贏”的原則充分發(fā)揮四個合作方的積極性,在飛機發(fā)動機零部件制造與深度維修等高端航材制造領域,在實踐中形成獨具特色的發(fā)展理念,確立行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略,建設融研究開發(fā)、成果孵化、創(chuàng)業(yè)投資、國際合作于一體的新型研發(fā)機構。
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