一、崗位職責(zé)
1、人事管理 :
協(xié)助制定并執(zhí)行公司的人力資源管理制度,包括但不限于招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等;
負(fù)責(zé)員工檔案的建立與管理,辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
組織和開展新員工入職培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
協(xié)助處理員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層之間的溝通,營造良好的工作氛圍。
2、行政接待 :
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放;
組織和協(xié)調(diào)公司的各類會(huì)議和活動(dòng),確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,展示公司的專業(yè)形象;
管理和維護(hù)公司的辦公環(huán)境,確保辦公區(qū)域的整潔和有序。
3、公文寫作 :
負(fù)責(zé)撰寫和審核公司的各類公文,包括通知、報(bào)告、計(jì)劃等;
協(xié)助制定公司的規(guī)章制度和流程文件,確保公司的規(guī)范化運(yùn)作;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的溝通和信息傳遞,確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。
4、協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行能力 :
具備良好的跨部門協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)調(diào)各部門之間的工作,提高工作效率;
具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力,能夠按照公司的要求,高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、演說能力 :
負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部或外部場合進(jìn)行演講或匯報(bào),展示公司的文化和成果;
能夠運(yùn)用演講技巧,做好職工思想工作,提升公司的品牌形象和知名度。
二、任職資格
1、教育背景 :本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn) :至少1年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高端裝備制造企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、專業(yè)技能 :熟練掌握OFFICE等辦公軟件,具備人力資源管理、行政管理等方面的專業(yè)知識(shí);
三、能力要求 :
1、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
2、具備較強(qiáng)的公文寫作能力和語言表達(dá)能力;
3、具備良好的演說能力和演講技巧,能夠在公眾場合進(jìn)行演講或匯報(bào)。
四、個(gè)人品質(zhì) :
1、工作認(rèn)真細(xì)致,具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
2、具備良好的職業(yè)道德和品行,無違法違紀(jì)行為和不良記錄。
3、共產(chǎn)黨員優(yōu)先錄用