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負責公司中央空調(diào)安裝項目全周期（開工至竣工驗收）工程資料的收集、整理、編制、歸檔、掃描、裝訂與移交。
對接設計圖紙、變更單、技術(shù)核定單、設備材料清單、合格證、檢驗報告等的接收、登記、分發(fā)與管理。
編制、報審及管理各類工程報驗資料（如：隱蔽工程驗收記錄、分部分項驗收記錄、調(diào)試報告、試運行記錄等）。
整理、編制項目竣工驗收資料，確保符合規(guī)范及檔案館要求。
流程與協(xié)調(diào)：
協(xié)助項目經(jīng)理跟進項目進度，及時收集、催要各環(huán)節(jié)（設計、采購、施工、調(diào)試）產(chǎn)生的過程資料。
與項目現(xiàn)場工程師、施工班組、監(jiān)理單位、建設單位、供應商等保持良好溝通，確保資料及時、準確、完整。
熟悉建筑行業(yè)資料管理規(guī)范、檔案管理要求及地方性規(guī)定。
文件處理與行政支持：
負責項目相關(guān)會議紀要、通知、聯(lián)系單等文件的起草、收發(fā)、登記與存檔。
協(xié)助進行部分項目合同、結(jié)算資料的整理與歸檔。
（可選：根據(jù)公司需要，協(xié)助處理部分基礎行政事務）。
系統(tǒng)操作：
熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等），進行資料編制、表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
能使用工程資料管理軟件或公司指定系統(tǒng)進行資料錄入與管理。
具備良好的文件掃描、PDF處理等電子化操作能力。
職位要求 (Qualifications)
學歷與經(jīng)驗：
大專及以上學歷，工程管理、工民建、暖通空調(diào)、機電安裝、檔案管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備1年以上建筑行業(yè)（機電安裝、建筑工程、裝飾裝修等）工程資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有中央空調(diào)項目經(jīng)驗者尤佳。
優(yōu)秀應屆畢業(yè)生（工程相關(guān)專業(yè)）亦可考慮，公司將提供系統(tǒng)培訓。
核心能力：
極強的責任心、耐心和細心： 工程資料要求高，容錯率低，必須嚴謹細致，一絲不茍。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 需頻繁與內(nèi)外部人員溝通，確保資料順暢流轉(zhuǎn)。
良好的學習能力和抗壓能力： 能快速掌握行業(yè)規(guī)范、公司流程，適應項目節(jié)奏。
優(yōu)秀的書面表達能力： 能清晰、規(guī)范地編制各類工程文件。
條理性與計劃性： 能高效管理多個項目的資料，確保按時完成歸檔任務。
保密意識強： 妥善保管公司及項目敏感資料。