崗位職責(zé):
1、日常運營與辦公支持
負責(zé)辦公室日常費用支付、巡查、物業(yè)對接及日常問題跟進;
管理來訪接待、電話接聽、快遞收發(fā)等前臺事務(wù),維護專業(yè)公司形象;
保障辦公環(huán)境整潔有序,統(tǒng)籌保潔管理,建立并執(zhí)行定期衛(wèi)生檢查與優(yōu)化機制。
2、采購與資產(chǎn)管理
負責(zé)辦公用品、耗材、禮品等物資的采購申請、領(lǐng)用發(fā)放與庫存管理;
執(zhí)行倉庫/物資盤點,確保賬實相符,并合理規(guī)劃庫存,監(jiān)控物品效期;
負責(zé)行政類供應(yīng)商(如物業(yè)、打印機服務(wù)商)的對賬、付款與關(guān)系維護。
3、流程優(yōu)化與活動支持
協(xié)同優(yōu)化接待、會議、活動流程,參與活動籌備與執(zhí)行,控制成本并提升創(chuàng)意;
完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理與基礎(chǔ)表單的維護更新,支持部門信息管理工作;
協(xié)助跨區(qū)域(如紹興、下沙)的業(yè)務(wù)資料流轉(zhuǎn)及日常行政支持。
4、綜合協(xié)調(diào)與臨時任務(wù)
作為各部門間的溝通橋梁,協(xié)助跨團隊協(xié)作;
5、完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。。
任職要求:
教育背景: 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
工作經(jīng)驗: 1年以上行政、文秘或前臺相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室日常運作;
核心能力:
熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;
具備良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力;
工作細致、有條理,責(zé)任心強,能同時處理多項任務(wù);
具備一定的成本意識和基礎(chǔ)采購知識。