崗位職責:
1.業(yè)務(wù)運營與支持
協(xié)助業(yè)務(wù)室主任進行日常業(yè)務(wù)管理,包括業(yè)務(wù)的采購對接、合同管理及相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
負責業(yè)務(wù)室消耗品、勞保用品、工裝工具的統(tǒng)計與提報(訂)工作。
制度與標準化建設(shè)
2.協(xié)助編制、修訂和完善業(yè)務(wù)相關(guān)的各項管理制度、操作規(guī)程,負責繪制及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖表。
負責編寫與更新業(yè)務(wù)標準化作業(yè)指導(dǎo)書,推動作業(yè)規(guī)范化。
3.綜合行政與文檔管理
負責業(yè)務(wù)室工作總結(jié)、工作簡報、宣傳文案的撰寫與報送。
負責業(yè)務(wù)室各類文件、資料的整理與歸檔工作。
協(xié)助進行人事考勤、固定資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)。
4.現(xiàn)場管理與培訓(xùn)
協(xié)助開展生產(chǎn)現(xiàn)場的人員、安全、質(zhì)量、保密、5S等方面的管理工作。
負責或協(xié)助組織相關(guān)制度、流程的培訓(xùn)與宣導(dǎo)工作。
5.跨職能協(xié)作與執(zhí)行
完成跨部門、跨業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)溝通工作。嚴格落實國家及公司的保密、安全、質(zhì)量等法規(guī)與制度。
服從安排,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。