1、接待工作:負責有禮有節(jié)地公司來往人、物品的接待工作;
2、辦公環(huán)境管理:負責監(jiān)管每日辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生、綠植情況、飲用水使用情況、物品擺設(shè)、重要設(shè)施運作情況等檢查;
3、辦公用品管理:監(jiān)管負責日常辦公用品領(lǐng)用與采購,可循環(huán)使用品的再次分配使用;
4、員工活動:主導節(jié)假日員工活動安排,監(jiān)管日常下午茶,組織各項員工活動,包括后勤保障工作;
5、固定資產(chǎn)管理:負責監(jiān)管固定資產(chǎn)采購、日常管理、報廢,建立并更新臺賬等,負責特殊緊急物資采購工作;
6、公司證件類事務(wù):負責根據(jù)業(yè)務(wù)要求進行公司注冊、變更、注銷、年審等相關(guān)工作;
7、項目申報工作:負責實時觀察國家地方相關(guān)網(wǎng)站信息,對符合的項目進行資料準備與申報工作;
8、薪酬管理:負責監(jiān)管考勤統(tǒng)計與相關(guān)賬號開通與關(guān)閉管理,按時完成每月考勤統(tǒng)計、抽查等;負責每月按時完成人力預(yù)算、薪酬獎金核算、個稅申報、人力成本統(tǒng)計等工作;
9、績效管理:負責每月按時進行績效結(jié)果統(tǒng)計,異常跟進處理;
10、員工入離職辦理:監(jiān)督管理按照要求進行員工入離職手續(xù)辦理,處理員工關(guān)系;
11、檔案管理:負責行政資質(zhì)證件管理與維護更新,人事檔案資料建檔、更新、銷毀等管理工作;
12、新員工培訓工作,每月組織新員工進行培訓并考核;
13、上級安排的其他工作。
任職要求:
1、有1年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,大專以上學歷,電腦使用熟練;
2、身高160CM以上(含),形象氣質(zhì)佳,聲音甜美;
3、責任心強,有服務(wù)意識,執(zhí)行力強,有學習精神、主人翁精神;
4、此崗位帶實習生1名,監(jiān)管工作為實習生工作職責。
*****應(yīng)聘此崗位簡歷,先發(fā)生活照2-3張照片,合則約見!
此崗位上班時間:10:00-19:00 午休1.5小時;辦公地點:前臺