職位概述
本崗位是連接我廠與政采客戶的核心橋梁。您將負(fù)責(zé)政采維修業(yè)務(wù)的全程客戶對接、訂單處理、進(jìn)度協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)工作。核心要求是**深刻理解并熟練操作政府采購全流程**,同時具備**高度的服務(wù)意識、溝通技巧和責(zé)任心**,確??蛻臬@得超出預(yù)期的服務(wù)體驗(yàn),并保障我廠業(yè)務(wù)高效、合規(guī)運(yùn)行。
核心職責(zé)
1. 政采業(yè)務(wù)全流程處理:
(1) 熟練接收、解讀并處理政府電子采購平臺(如:京華云采、各級公共資源交易中心平臺等)下達(dá)的維修訂單、詢價單、招標(biāo)文件(服務(wù)類)。
(2) 嚴(yán)格按照政采合同約定及平臺規(guī)則進(jìn)行報價、訂單確認(rèn)、服務(wù)申請?zhí)峤坏炔僮鳌?
(3)精通政采維修項(xiàng)目的預(yù)算控制、結(jié)算流程(含電子發(fā)票、驗(yàn)收單等要求),確保手續(xù)齊全、符合財務(wù)規(guī)定。
(4)跟蹤政采項(xiàng)目進(jìn)度,確保按時履約,及時處理驗(yàn)收、回款等后續(xù)事宜。準(zhǔn)確、及時地完成政采業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計與報表工作。
2. 客戶服務(wù)與溝通:
(1)作為政采客戶(政府單位聯(lián)系人、車隊(duì)管理員等)的主要服務(wù)窗口,提供專業(yè)、熱情、耐心的電話、在線及現(xiàn)場接待與咨詢。
(2)主動了解客戶維修需求,清晰、準(zhǔn)確解釋維修方案、流程、預(yù)計時間及費(fèi)用(在政采框架內(nèi))。
(3)及時、主動向客戶反饋維修進(jìn)度,預(yù)警潛在延誤,管理客戶期望。
(4) 高效、專業(yè)地處理客戶咨詢、投訴及特殊需求,提供解決方案,提升客戶滿意度與忠誠度。
(5)建立并維護(hù)良好的政企客戶關(guān)系,定期進(jìn)行客戶關(guān)懷與回訪。
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與效率保障:
(1)與車間調(diào)度、技術(shù)主管、維修技師緊密協(xié)作,準(zhǔn)確傳達(dá)客戶需求及政采要求,確保維修任務(wù)高效、準(zhǔn)確執(zhí)行。
(2)協(xié)調(diào)處理維修過程中出現(xiàn)的加項(xiàng)、配件供應(yīng)、時間調(diào)整等問題,平衡客戶需求與車間產(chǎn)能。
(3) 確保維修單據(jù)、結(jié)算單據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性流轉(zhuǎn)。
4. 合規(guī)與服務(wù)提升:
(1) 嚴(yán)格遵守政府采購法律法規(guī)、保密規(guī)定及我廠的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)持續(xù)學(xué)習(xí)并更新政府采購政策、平臺操作規(guī)則及行業(yè)知識。
(3)積極收集客戶反饋與市場信息,提出改進(jìn)服務(wù)流程與客戶體驗(yàn)的建議。
任職要求 (Mandatory & Preferred)
1、熟悉政府采購流程:必須具備1年以上直接操作政府采購(服務(wù)類,尤其是維修、車輛服務(wù)類更佳)業(yè)務(wù)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。需面試時能清晰闡述政采訂單處理、報價、結(jié)算、驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)和常見問題。
2、出色的服務(wù)意識: 深刻理解“客戶至上”理念,具備主動服務(wù)、預(yù)見性服務(wù)的能力。耐心細(xì)致,態(tài)度親和,抗壓能力強(qiáng),能妥善處理各類客戶情緒和復(fù)雜情況。
3、卓越的溝通協(xié)調(diào)能力:優(yōu)秀的語言表達(dá)(普通話標(biāo)準(zhǔn))和書面溝通能力。具備與政府客戶、內(nèi)部技術(shù)/生產(chǎn)人員有效溝通的技巧,能清晰、準(zhǔn)確地傳遞信息。
4、高度的責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)性:** 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能嚴(yán)格遵守流程規(guī)范,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、時效性要求高。
5、熟練的辦公軟件操作:** 精通 Word, Excel (需熟練使用公式、數(shù)據(jù)整理), PowerPoint,熟悉常用辦公設(shè)備。
6、基礎(chǔ)行業(yè)知識:了解汽車/設(shè)備維修基本術(shù)語、流程和常見項(xiàng)目,能夠與技術(shù)部門進(jìn)行有效溝通。有維修廠、4S店或相關(guān)行業(yè)前臺/客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。