1、負(fù)責(zé)人員接待、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)、茶水送遞工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置及各項服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)與主辦方的溝通與確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,每月快遞統(tǒng)計和報表制作;
6、為公司員工提供后勤支持及行政服務(wù);
7、負(fù)責(zé)辦公、生活用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、庫存統(tǒng)計工作;
8、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境的維護和管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文檔的復(fù)印,存檔工作,以及復(fù)印機、打印機的日常維護;
10、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況等相關(guān)工作;
11、做好公司司務(wù)會議的記錄,根據(jù)需要擬寫會議紀(jì)要;
12、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、年齡:20-35,中專以上學(xué)歷;
2、身高165左右,容貌氣質(zhì)符合崗位要求;
3、有大型會務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;
職位福利:餐補、交通補助、通訊補助、節(jié)日福利、五險一金、周末雙休