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更新于 6月5日

行政文員

3000-4000元·13薪
  • 沈陽和平區(qū)
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理企業(yè)服務咨詢服務電子商務
1. 日常行政事務處理 - **文件管理**:收發(fā)、登記、歸檔各類文件(如合同、報告、通知),確保資料完整可查。 - **會議安排**:協(xié)調會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行。 - **日程協(xié)調**:協(xié)助上級或團隊安排行程、差旅預訂(車票、酒店)及報銷。 - **基礎文書工作**:撰寫通知、公告、郵件,整理數據報表或匯報材料。 2. 辦公室運營維護** - **物資管理**:采購、發(fā)放和盤點辦公用品,控制成本避免浪費。 - **設備維護**:監(jiān)督打印機、電腦等設備的正常運作,聯(lián)系維修或報修。 - **環(huán)境管理**:確保辦公區(qū)域整潔,可能協(xié)調保潔、綠植等第三方服務。 3. 溝通與協(xié)調** - **內部對接**:傳達政策或通知,協(xié)助跨部門協(xié)作(如人事、財務)。 - **外部聯(lián)絡**:接待訪客、接聽電話、處理郵件,對接供應商或客戶。 - **活動支持**:協(xié)助組織年會、培訓、團建等活動的籌備和后勤。 4. 人事輔助工作** - **考勤統(tǒng)計**:記錄員工請假、加班,匯總數據交人事部門。 - **入職支持**:為新員工準備工位、辦公用品及入職資料。 - **檔案管理**:維護員工檔案(合同、考核記錄等),確保合規(guī)保密。 5. 數據與檔案管理** - **信息錄入**:更新和維護數據庫(如客戶信息、庫存清單)。 - **合同歸檔**:整理公司協(xié)議,建立電子或紙質檔案系統(tǒng)。 - **保密管理**:妥善保管敏感文件,按權限規(guī)定提供查閱。 6. 制度執(zhí)行與監(jiān)督** - **政策落實**:確保公司制度(如考勤、安全)在部門內執(zhí)行。 - **流程優(yōu)化**:反饋行政流程中的問題,提出效率改進建議。 7. 應急處理** - 解決突發(fā)問題,如臨時接待、緊急文件處理等。 核心能力要求** - **熟練使用辦公軟件**(Word、Excel、PPT等)。 - **細致耐心**:處理瑣碎事務需高度責任心。 - **溝通協(xié)調**:與多方高效對接,解決問題。 - **時間管理**:多任務并行時能分清優(yōu)先級。

工作地點

沈陽市-和平區(qū)-青年大街386號23層2393

職位發(fā)布者

張艷羽/人事

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遼寧華誠信會計師事務所成立于1989年,原遼寧省工業(yè)廳下屬企業(yè),后轉制為有限責任公司,主要從事驗證企業(yè)資本,財務審計等
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