崗位職責(zé):
一、檔案管理、庫管工作職責(zé)
1. 檔案管理:負(fù)責(zé)工廠工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、人事行政、財(cái)務(wù)審計(jì)、環(huán)保檢測等各類檔案的收集、甄別、分類、編碼、歸檔工作,建立健全檔案管理臺賬,確保檔案完整、規(guī)范、可追溯;
2. 檔案運(yùn)維:制定檔案借閱、復(fù)制、銷毀等管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,做好借閱登記與跟蹤回收工作;定期對檔案進(jìn)行防潮、防火、防盜、防蟲蛀等維護(hù),保障檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)安全;
3. 庫房管理:負(fù)責(zé)污水處理設(shè)備配件、原材料、勞保用品、辦公用品、黨建工會物資等庫存物資的入庫驗(yàn)收、清點(diǎn)核對、分類存放與標(biāo)識管理,保持庫房整潔有序;
4. 物資管控:根據(jù)各部門領(lǐng)用需求,嚴(yán)格按照審批流程發(fā)放物資,及時(shí)錄入庫存管理系統(tǒng),確保賬物相符;定期開展庫存盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,分析庫存動態(tài),提出合理采購建議,避免物資積壓或短缺;
5. 系統(tǒng)維護(hù):負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新、維護(hù)與備份,協(xié)助優(yōu)化管理流程與表單設(shè)計(jì)。
二、黨建工作職責(zé)
1. 組織建設(shè):協(xié)助黨支部開展 “三會一課”、主題黨日、組織生活會等黨內(nèi)政治生活,策劃并實(shí)施黨員教育、培訓(xùn)、評優(yōu)評先等活動;
2. 黨員管理:負(fù)責(zé)黨員發(fā)展、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳、黨員信息庫維護(hù)等工作,建立健全黨員管理臺賬;
3. 材料撰寫:撰寫黨建工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、典型事跡等各類材料,收集整理黨建工作相關(guān)資料,做好歸檔留存;
4. 政策落實(shí):貫徹執(zhí)行上級黨組織的各項(xiàng)決策部署,協(xié)助完成黨建考核、專項(xiàng)檢查等工作;
5. 聯(lián)動協(xié)作:配合工會、品宣等部門開展黨建+ 群團(tuán)、黨建 + 宣傳等融合性工作。
三、工會工作職責(zé)
1. 組織建設(shè):協(xié)助完善工會組織架構(gòu),負(fù)責(zé)工會會員招募、登記、信息維護(hù)等工作,增強(qiáng)工會凝聚力;
2. 職工服務(wù):維護(hù)職工合法權(quán)益,受理職工訴求與建議;組織開展職工體檢、節(jié)日福利發(fā)放、慰問幫扶等暖心服務(wù);
3. 活動策劃:策劃并執(zhí)行職工文體活動(如運(yùn)動會、文藝匯演、知識競賽等)、團(tuán)建活動、職業(yè)技能競賽等,豐富職工業(yè)余生活;
4. 經(jīng)費(fèi)管理:負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)的收繳、核算、使用與公示,編制工會經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算與決算報(bào)告,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī);
5. 日常工作:撰寫工會工作計(jì)劃、總結(jié)、活動新聞稿等材料,整理工會工作檔案;配合上級工會完成各項(xiàng)檢查與任務(wù)。
四、品宣工作職責(zé)
1. 品牌推廣:負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象策劃與推廣,制定年度宣傳計(jì)劃,打造環(huán)保企業(yè)正面形象;
2. 內(nèi)容創(chuàng)作:撰寫企業(yè)新聞稿、宣傳軟文、海報(bào)文案、活動主持詞等各類宣傳材料;負(fù)責(zé)企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號、視頻號等新媒體平臺的內(nèi)容編輯、發(fā)布與互動維護(hù);
3. 活動執(zhí)行:策劃并組織企業(yè)開放日、環(huán)保公益活動、行業(yè)展會、媒體專訪等宣傳活動,對接媒體資源,擴(kuò)大企業(yè)影響力;
4. 素材管理:收集整理企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營、黨建工會活動、先進(jìn)典型等宣傳素材,建立并維護(hù)宣傳素材庫;
5. 合作對接:協(xié)助對接外部宣傳渠道、廣告公司等合作方,確保宣傳項(xiàng)目順利推進(jìn)。
(二)任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè),黨員優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備 1 年及以上檔案管理或庫房管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案整理國家標(biāo)準(zhǔn)與倉儲管理基本流程;
3. 技能素養(yǎng):熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的檔案管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)操作能力;細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)急處理能力;
4. 加分項(xiàng):有環(huán)保行業(yè)、生產(chǎn)型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,或持有檔案管理相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
福利待遇
1. 薪酬保障:綜合薪資3500+績效;繳納五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及住房公積金);
2. 福利補(bǔ)貼:享受帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)日福利、生日福利等;
3. 生活保障:配備職工食堂(提供工作餐)、定期組織健康體檢,保障職工身心健康;
4. 職業(yè)發(fā)展:提供完善的崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)與晉升通道,鼓勵員工考取專業(yè)資格證書,支持個人職業(yè)成長;