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工作內(nèi)容：
1. 日常辦公運(yùn)營(yíng)與管理：
* 維護(hù)辦公環(huán)境整潔、安全、有序（含涉外人員區(qū)域）。
* 管理辦公用品、設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)。
* 預(yù)訂和管理會(huì)議室，協(xié)調(diào)會(huì)議安排，準(zhǔn)備會(huì)議材料（可能需要雙語(yǔ)），做好會(huì)議記錄（有時(shí)需翻譯）。
* 管理公司鑰匙、門(mén)禁、考勤系統(tǒng)（可能涉及外籍員工）。
* 處理簡(jiǎn)單的IT設(shè)備報(bào)修和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。
2. 文件與資料管理：
* 打印、復(fù)印、掃描、歸檔公司各類(lèi)文件。
* 管理公司重要文件、合同、資質(zhì)證照（包括進(jìn)出口相關(guān)資質(zhì)）的原件或復(fù)印件，確保其有效性并及時(shí)更新；
* 建立和維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)；
3. 后勤保障與資產(chǎn)管理：
* 管理公司車(chē)輛（如有），包括調(diào)度、維護(hù)、保險(xiǎn)、年檢、加油記錄等。
* 負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放（節(jié)日禮品、生日福利等）。
* 協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)所的租賃、裝修、物業(yè)溝通等事宜。
* 登記和管理公司固定資產(chǎn)。
4. 溝通協(xié)調(diào)與支持：
* 作為各部門(mén)之間的溝通橋梁，傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)資源。
* 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)等）。
* 協(xié)助處理部分人力資源基礎(chǔ)事務(wù)（如新員工入職辦公用品準(zhǔn)備、離職手續(xù)中的物品回收）。