崗位職責(zé):
1.根據(jù)部門識別出的管理提升項目機(jī)會及其他項目需求,完成項目前期的需求調(diào)研工作,編制需求調(diào)研報告;
2.組織項目立項前的策劃工作,分析項目需求,確定項目邊界,識別項目所需資源、溝通需求和風(fēng)險,制定初步項目方案和計劃;
3.申請項目立項,編制立項申請表;
4.組建項目團(tuán)隊,組織項目團(tuán)隊制定項目實施方案和計劃,創(chuàng)建WBS,確定交付物及驗收標(biāo)準(zhǔn),召開項目啟動會;
5.承擔(dān)必要的項目任務(wù);
6.監(jiān)控項目的整體進(jìn)度、成本、質(zhì)量,在偏離目標(biāo)時采取糾正措施,如有必要,提出變更申請;
7.提交項目各階段驗收申請,編制驗收報告,組織公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行項目驗收;
8.提交項目各階段評審申請,組織評審會議;
9.制定項目預(yù)算,配合PMO及公司財務(wù)部門進(jìn)行項目核算;
10.識別項目采購需求,選擇項目潛在供應(yīng)商,與供應(yīng)商溝通項目需求,組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察和調(diào)研,組織相關(guān)人員進(jìn)行供應(yīng)商技術(shù)方案評審;
11.根據(jù)項目需求,申請相應(yīng)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)使用權(quán)限,并根據(jù)要求進(jìn)行項目資料的電子檔和紙質(zhì)檔歸檔;
12.評價項目成員在項目內(nèi)的表現(xiàn),制定初步的項目激勵方案,報科長審核。
13.組織項目成員進(jìn)行項目復(fù)盤并制作項目案例,并將項目案例歸檔到項目管理知識庫;
14.通過培訓(xùn)、宣講等方式將優(yōu)秀項目經(jīng)驗進(jìn)行公司層面的推廣,擴(kuò)大項目影響力,提升組織效能。
任職要求:
1.具有管理項目團(tuán)隊能力,有乙方管理咨詢類項目或者有管理效率提升類項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.熟悉項目管理的基本工具和方法,如甘特圖、WBS任務(wù)分解表及培訓(xùn)講解能力;
3.具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊精神和團(tuán)隊合作能力,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),具有良好的寫作能力。