一、前臺接待與形象管理?
熱情、專業(yè)地接待來訪客人，并做好登記引導(dǎo)接待；負責前臺區(qū)域、會議室、茶水間、會議室等公共區(qū)域的整潔與領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生環(huán)境。
二.行政事務(wù)支持?
1.辦公用品的采購、盤點、發(fā)放和庫存管理；
2.員工考勤統(tǒng)計、加班、請假、外出等記錄的核對與匯總；
3.會議支持，包括準備會議室、設(shè)備調(diào)試、會議服務(wù)等；
4.公司信件、快遞的收發(fā)、登記與管理；
5.與物業(yè)、供應(yīng)商等對外聯(lián)系，保障辦公環(huán)境與設(shè)備正常運轉(zhuǎn)；
6.協(xié)助組織員工活動、管理公司鑰匙、綠植等日常后勤事務(wù)
7.辦公室主任安排的其它行政工作
三.人事輔助工作?
1.協(xié)助人事部門通知面試、接待面試人員；
2.辦理員工入職、離職手續(xù)，如發(fā)放辦公用品、錄入考勤信息等；
3.更新和維護員工通訊錄、檔案等資料
任職要求：
1.本科以上學(xué)歷，有1-3年辦公室行政或前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先；大型服務(wù)型企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先；
2.形象氣質(zhì)佳，性格外向，擅長待人接物，懂禮儀，溝通能力強，有團隊協(xié)作精神；
3.工作認真細致負責，有責任心，執(zhí)行力強，能夠服從上級工作安排，有較好的抗壓能力，能夠高效處理各類繁瑣行政事務(wù)；
4.能熟練掌握釘釘.OA、WPS、ofiice等辦公軟件及簡單的辦公設(shè)備維護；