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更新于 5月27日

行政客服專員

6000-7000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理
崗位職責(zé):
(一)客戶服務(wù)工作? 1、為客戶提供全方位、專業(yè)化的服務(wù),及時響應(yīng)客戶咨詢與訴求,確保客戶問題平均響應(yīng)時間不超過 5 分鐘,通過電話、郵件、現(xiàn)場溝通等多種渠道,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)費繳納、停車服務(wù)、會議服務(wù)等方面的疑問,提供準確、清晰的信息。 2、高效處理客戶投訴與建議,遵循標準化投訴處理流程,在接到投訴后 24 小時內(nèi)制定解決方案,跟蹤處理進度,直至客戶問題得到妥善解決,并定期對客戶投訴與建議進行匯總分析,提出服務(wù)改進措施,持續(xù)提升客戶滿意度。 3、負責(zé)客戶合同簽訂的相關(guān)輔助工作,協(xié)助業(yè)務(wù)部門與客戶進行合同條款溝通、修訂,確保合同內(nèi)容準確無誤;對已簽訂合同進行分類整理、歸檔管理,建立合同管理臺賬,及時提醒合同續(xù)簽、變更等重要節(jié)點,保障合同管理工作規(guī)范有序。? (二)財務(wù)相關(guān)工作? 1、負責(zé)項目日常資金流水的詳細記錄與整理,確保物業(yè)費、停車費、能源費等各項收入及合同付款、日常運營支出、報銷付款等支出數(shù)據(jù)準確無誤錄入財務(wù)系統(tǒng),每月對資金流水進行全面核對,編制資金流水報表,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性與準確性。? 2、定期與財務(wù)部門進行賬目核對工作,建立常態(tài)化賬目核對機制,每月至少開展一次全面賬目核對,及時發(fā)現(xiàn)并解決賬目差異問題,確保項目財務(wù)數(shù)據(jù)與公司財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,為公司財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。? 3、妥善管理財務(wù)相關(guān)票據(jù)與檔案,對重要票據(jù)進行分類歸檔、編號登記,建立完善的票據(jù)檔案管理臺賬,嚴格執(zhí)行票據(jù)借閱與歸還登記制度,杜絕票據(jù)丟失、遺漏等情況,防范財務(wù)信息泄露風(fēng)險。? (三)行政事務(wù)管理? 1、統(tǒng)籌項目日常行政事務(wù),包括辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護、辦公環(huán)境日常檢查與協(xié)調(diào)改善等工作,合理規(guī)劃辦公用品采購計劃,降低行政成本;定期對辦公設(shè)備進行巡檢與維護,確保設(shè)備正常運行,為項目團隊提供良好的辦公條件。 2、負責(zé)會議協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準備、會議記錄整理等,根據(jù)會議需求提前做好各項準備工作,保障會議順利召開;及時整理會議記錄,形成會議紀要并分發(fā)給相關(guān)人員,跟進會議決議的執(zhí)行情況。? 3、建立和完善項目行政管理制度與流程,結(jié)合項目實際需求,制定行政事務(wù)操作規(guī)范、客戶服務(wù)標準等制度文件,并監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期對制度進行評估與優(yōu)化,推動項目日常工作規(guī)范化、標準化發(fā)展。
大專及以上學(xué)歷,有3年以上物業(yè)行政客服工作經(jīng)驗,有財務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)行政客服和財務(wù)工作流程。
職位福利:五險一金、帶薪年假

工作地點

上海浦東新區(qū)中電科信息科技大廈

職位發(fā)布者

陳霞/人事經(jīng)理

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公司Logo中電科(北京)物業(yè)管理有限公司
中電科(北京)物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“電科物業(yè)”)成立于2017年5月,是中國電子科技集團根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要成立的一家專門從事物業(yè)服務(wù)的公司,隸屬于中電科資產(chǎn)經(jīng)營有限公司。電科物業(yè)成立之初,就將物業(yè)管理視為集團產(chǎn)業(yè)園及配套設(shè)施建設(shè)的產(chǎn)業(yè)延伸,是集團物業(yè)經(jīng)營的有力保障。我們始終運用先進的技術(shù)手段和創(chuàng)造性的管理思維,將中國電子科技集團特有的“安全”和“智慧”基因植入到電科物業(yè)管理服務(wù)的全過程中,打造出業(yè)內(nèi)獨樹一幟的智慧物業(yè)企業(yè)。公司管理地域橫跨北京多個城區(qū)和外地多個城市,業(yè)務(wù)范圍已涵蓋產(chǎn)業(yè)園運營、物業(yè)管理、智慧物業(yè)產(chǎn)品銷售及運行維護、物業(yè)租賃,餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、物業(yè)咨詢、保險代理等諸多方面。
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