崗位職責(zé):
1、處理日常行政費用的報銷與登記;
2、參與辦公用品、日常物料的采購、盤點及分發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)部分合同、檔案及其他文件的歸檔、整理與保管工作,確保資料完整性;
4、協(xié)助起草、編輯和整理部門的報告、通知等日常公文。
5、配合組織公司會議、培訓(xùn)及各類活動,負(fù)責(zé)內(nèi)部流程審批、溝通協(xié)調(diào)及現(xiàn)場支持;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1、在校大學(xué)生或研究生,文秘、行政管理、工商管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉計算機基本操作(Word/Excel/PPT);
3、具備良好的口頭和書面溝通能力,待人接物大方,得體主動服務(wù)意識強,;
4、責(zé)任心強,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有親和力,能有效安排多項任務(wù),能靈活、妥善地處理各種突發(fā)狀況;
5、服從公司安排,能嚴(yán)格遵守公司保密制度,不泄露公司機密及員工信息。