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崗位職責(zé) 1. 戰(zhàn)略支持： - 協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，參與重大決策的討論和實(shí)施。 - 收集和分析本公司行業(yè)市場(chǎng)信息以及公司有意向要發(fā)展的業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息，為董事長(zhǎng)提供決策依據(jù)。 2.日常管理： - 管理董事長(zhǎng)的日程安排，包括重要客戶維護(hù)、會(huì)議、旅行和其他重要活動(dòng)。 - 跟進(jìn)董事長(zhǎng)的指示和任務(wù)，詳細(xì)記錄任務(wù)的性質(zhì)、目標(biāo)、截止日期和相關(guān)細(xì)節(jié)，確保及時(shí)執(zhí)行和反饋。 3. 溝通協(xié)調(diào)： - 協(xié)調(diào)內(nèi)部，包括與總經(jīng)辦成員、高層管理人員以及公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等的溝通；確保信息的準(zhǔn)確傳遞、決策的順利執(zhí)行以及企業(yè)形象的維護(hù)；幫助董事長(zhǎng)建立良好的溝通機(jī)制，鼓勵(lì)公司所有人員積極反饋意見和建議。 - 協(xié)調(diào)外部，包括供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、政府部門等；與供應(yīng)商/班組保持良好溝通，協(xié)助公司建立優(yōu)質(zhì)穩(wěn)健的供應(yīng)商資源；配合董事長(zhǎng)加強(qiáng)與公司客戶的聯(lián)系，了進(jìn)一步強(qiáng)化公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，與合作伙伴建立互信關(guān)系，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，達(dá)到互利共贏；積極與政府部門溝通，爭(zhēng)取政策支持和資源傾斜。 - 及時(shí)將總經(jīng)辦的決策、公司政策更新和重要通知傳達(dá)給全體員工。 4. 文件管理： - 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文件處理，包括起草、審核、歸檔和分發(fā)文件。 - 管理董事長(zhǎng)的通信，如郵件、信件和電報(bào)；接收所有進(jìn)入董事長(zhǎng)郵箱的郵件，并根據(jù)重要性、緊急性和主題進(jìn)行分類，對(duì)郵件進(jìn)行初步篩選，移除垃圾郵件和不需要董事長(zhǎng)直接處理的郵件，對(duì)需要董事長(zhǎng)回復(fù)或關(guān)注的郵件，進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕貜?fù)或轉(zhuǎn)發(fā)給董事長(zhǎng)，并附上必要的背景信息。 - 準(zhǔn)備董事長(zhǎng)需要的文件，包括報(bào)告、提案、合同等；對(duì)處理完畢的文件進(jìn)行歸檔，確保文件的安全和易于檢索。 5. 會(huì)議組織： - 組織和準(zhǔn)備董事會(huì)的會(huì)議，包括會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要和后續(xù)行動(dòng)跟蹤。 - 協(xié)助董事長(zhǎng)安排定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，如周會(huì)、月會(huì)，以及特別會(huì)議，以討論重要議題。 - 確保會(huì)議材料準(zhǔn)備充分，并協(xié)助會(huì)議的順利進(jìn)行。 6. 項(xiàng)目管理： - 協(xié)助董事長(zhǎng)監(jiān)督關(guān)鍵項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成；協(xié)助董事長(zhǎng)選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目重要團(tuán)隊(duì)成員，確保團(tuán)隊(duì)具備完成項(xiàng)目所需的技能和經(jīng)驗(yàn)；與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)緊密聯(lián)系溝通，詳細(xì)了解重要的項(xiàng)目計(jì)劃，包括時(shí)間表、里程碑、預(yù)算和資源分配；確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通順暢，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)和高層管理層的指示，并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)了解董事長(zhǎng)的期望和指導(dǎo)。 - 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，提供必要的支持和協(xié)調(diào)。 7. 危機(jī)管理： - 在緊急情況下，協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件和危機(jī)；收集與危機(jī)相關(guān)的所有信息，包括事件背景、潛在影響、受影響人員等；與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部專家合作，獲取專業(yè)意見和解決方案。 - 制定和更新危機(jī)管理計(jì)劃；在董事長(zhǎng)的指導(dǎo)下，與危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)共同制定詳細(xì)的危機(jī)管理計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)包括危機(jī)溝通策略、媒體應(yīng)對(duì)、法律咨詢、員工支持和客戶關(guān)系維護(hù)等；與法律顧問合作，確保危機(jī)處理符合所有法律和行業(yè)規(guī)范，處理可能的訴訟或法律問題，保護(hù)公司的法律利益；定期審查和更新危機(jī)管理計(jì)劃，確保其與最新的業(yè)務(wù)環(huán)境、法律要求和市場(chǎng)狀況保持一致，考慮以往危機(jī)處理的教訓(xùn)，不斷優(yōu)化危機(jī)管理流程。 8. 代表職責(zé)： - 在董事長(zhǎng)不在時(shí)，代表董事長(zhǎng)出席重要會(huì)議和活動(dòng)。 - 維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。 9. 持續(xù)學(xué)習(xí)： - 保持對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)和公司戰(zhàn)略的深入了解。 - 參加培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)，提升個(gè)人能力和專業(yè)知識(shí)。 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。