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更新于 1月30日

行政主管

6000-8000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 長安路
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理固定資產(chǎn)管理
崗位職責:
行政主管核心負責協(xié)助行政經(jīng)理統(tǒng)籌公司行政后勤工作,聚焦執(zhí)行落地、
團隊管控與跨部門協(xié)同,保障公司日常運營高效有序,具體職責如下:?
1.日常管理協(xié)助:協(xié)助行政經(jīng)理推進公司日常管理工作,做好經(jīng)理的參
謀助手,精準落實上級指令,完成上傳下達、下情上報工作,確保信息
傳遞通暢。?
2.部門團隊管控:貫徹落實行政部門崗位職責與工作標準,制定部門人
員每日/每周工作計劃,合理分配工作任務;監(jiān)督檢查下屬日常工作完
成情況,協(xié)助行政經(jīng)理開展部門人員業(yè)務考核、績效考核的執(zhí)行工作,
同步做好績效結果反饋與改進督促。?
3.跨部門協(xié)同協(xié)調:協(xié)助處理各部門上報事務,及時跟進處理進度并反
饋至對應部門;協(xié)調各部門間工作銜接與配合,搭建高效溝通橋梁,化
解內部工作銜接矛盾,保障跨部門工作順暢推進。?
4.規(guī)章制度落地監(jiān)督:監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度在各部門的執(zhí)行落實
情況,記錄執(zhí)行問題并匯總上報行政經(jīng)理,協(xié)助推進制度落地優(yōu)化,同
步監(jiān)督各部門工作作風與工作紀律,跟進違紀情況的核查與處理流程。?
5.會議與決議督辦:協(xié)助組織總經(jīng)理辦公會議及各類重要會議,做好會
議紀要;嚴格落實會議各項決議,負責會后工作的督辦、跟進與進度反
饋,定期向行政經(jīng)理匯報決議落地情況;檢查各部門例會召開規(guī)范性,
對未按規(guī)定執(zhí)行的情況及時上報并協(xié)助處理。?
6.大型活動與接待執(zhí)行:牽頭負責公司年會、慶典、團建等各類大型活
動的具體策劃、籌備與落地執(zhí)行工作,統(tǒng)籌活動期間人員調配、流程管
控與現(xiàn)場協(xié)調;負責公司對內對外重要公務活動的商務接待與后勤保障
工作,規(guī)范接待流程,維護公司形象。?
7.公共事務與資質辦理:協(xié)助處理公司與政府相關部門的日常公共事務,
做好常規(guī)溝通協(xié)調工作;負責公司各類證照、資質的日常維護、年檢及
申報辦理的協(xié)助工作,整理歸檔相關資料,保障合規(guī)運營。?
8.行政成本與法務協(xié)助:負責公司行政辦公費用的核算、統(tǒng)計與成本調
研,監(jiān)督行政后勤板塊做好辦公耗材、水電、物業(yè)等成本控制工作,提
出成本優(yōu)化建議;協(xié)助對接法務事務,整理對外糾紛、法律事務的相關
資料,配合處理日常法務銜接工作。?
9.人才與應急管理協(xié)助:協(xié)助行政經(jīng)理推進公司人才體系建設,參與人
才挖掘、推薦及面試協(xié)助工作;負責公司中層以上干部述職工作的具體
組織、流程安排與落地執(zhí)行;落實公司突發(fā)事件、大型活動應急預案及
安全責任制,牽頭開展日常安全隱患排查,協(xié)助處理突發(fā)安全事務。?
10.其他工作:完成行政經(jīng)理及公司上級領導交辦的其他行政后勤相關
工作,主動補位保障公司行政體系高效運轉。
福利待遇等:
1、上下班時間:8:30-12:30,14:00-17:30,周六周日單雙休,法定假日正常休;
2、入職交社保(五險),培訓體系、晉升體系完善;
3、節(jié)日福利,行政體系完善;

工作地點

西安雁塔區(qū)原力場學府教育集團總部:原力場北區(qū)寫字樓13層

職位發(fā)布者

張女士/招聘經(jīng)理

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學府教育集團簡介學府教育集團創(chuàng)辦于2006年,是經(jīng)國家相關教育行政主管部門批準成立的正規(guī)考研培訓機構。歷經(jīng)十五年發(fā)展,學府教育集團已成長為集考研培訓、在線教育、圖書出版為一體的綜合性教育機構,成為教育培訓行業(yè)享譽全國的知名品牌,在廣大考生中享有“要考研找學府”的美譽。 2018年,學府教育集團進行了品牌和戰(zhàn)略升級,將集團管理總部、研發(fā)中心和在線教育項目搬到了北京,采取北京、西安雙總部戰(zhàn)略,開始在公司戰(zhàn)略、內容研發(fā)和在線教育發(fā)力,開啟了學府考研發(fā)展的全新時代。學府教育集團目前在全國30個省市有10家直營分校和近百家加盟分校。隨著北京總部的建立,學府教育集團的發(fā)展速度也在不斷加快,未來將會形成全國所有城市全覆蓋,線下、線上立體化的運營網(wǎng)絡。從成立之初學府教育集團就把教學質量作為發(fā)展的第一生命力,堅持誠信辦學,每年投入大量資金用于教學研發(fā)。學府考研的課程體系涵蓋了不同層次考研學子的需求,課程主要以小班面授教學、全日制集訓輔導、線上小班課為核心,兼顧大班課教學、一對一等多層次輔導,并經(jīng)過多年實踐運用,多次修訂,形成一套行業(yè)領先的輔導體系,教學效果深受考生好評。學府教育集團經(jīng)過多年探索,通過一系列努力為學員創(chuàng)造了持續(xù)的、獨特的、有價值的課程體系,在有限時間為學員實現(xiàn)了最大限度的成功。學府教育集團文化的核心是“專注文化”。“十年專注,只做考研”,因為專業(yè),所以深受萬千考研學子信賴!企業(yè)使命讓學員享受到滿意的教育服務服務宗旨寧可自己千般苦,不讓學員一分難企業(yè)目標成為一家講良心、有溫度的偉大教育企業(yè)企業(yè)愿景不斷創(chuàng)新,打造中國考研行業(yè)領導品牌核心價值觀做教育就是做良心
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