1、制定、修訂公司行政管理制度(如辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、印章管理、差旅管理等),并監(jiān)督制度執(zhí)行,確保辦公環(huán)境有序規(guī)范。
2、統(tǒng)籌后勤保障工作,包括辦公場(chǎng)所租賃與維護(hù)、辦公設(shè)備采購(gòu)與檢修、車輛調(diào)度、會(huì)議服務(wù)等,提升員工辦公體驗(yàn)。
3、招聘管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定招聘計(jì)劃,搭建招聘渠道(如獵頭、招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦),組織面試、錄用決策,保障關(guān)鍵崗位人才及時(shí)到崗。
4、培訓(xùn)發(fā)展:分析員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)等,跟蹤培訓(xùn)效果并優(yōu)化。
5、 績(jī)效管理:搭建并完善公司績(jī)效管理體系(如KPI、OKR),組織績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、考核評(píng)估與結(jié)果應(yīng)用(如績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整)。
6、薪酬福利:設(shè)計(jì)與優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)(如基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、福利補(bǔ)貼),核算員工薪酬,辦理社保公積金繳納,確保符合勞動(dòng)法規(guī)與行業(yè)水平。
7、員工關(guān)系:處理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù),開展員工溝通(如離職面談、員工滿意度調(diào)研),協(xié)調(diào)解決員工糾紛,規(guī)避勞動(dòng)仲裁風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)良好勞資關(guān)系。
8、管理行政人事團(tuán)隊(duì),明確下屬崗位職責(zé),制定工作計(jì)劃,開展日常指導(dǎo)、績(jī)效考核與職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與工作效率。
9、與業(yè)務(wù)部門對(duì)接,了解行政、人力需求(如部門招聘、培訓(xùn)支持),提供專業(yè)解決方案,推動(dòng)跨部門事務(wù)高效落地。