崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)開展公司與總部、外部政府單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)等的公共關(guān)系及外聯(lián)事務(wù),為公司發(fā)展提供支持,展示公司良好形象;
2、負(fù)責(zé)公司各類通知、總經(jīng)理辦公會、董事長專題會、董事會等會議記錄和紀(jì)要以及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和工作總結(jié)等文件撰寫工作;
3、根據(jù)公司需要,組織各項(xiàng)內(nèi)部會議,確保會議順利進(jìn)行,做好各項(xiàng)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后收尾總結(jié)工作;
4、負(fù)責(zé)組織團(tuán)建活動、文化慶典、員工運(yùn)動會等文化活動,豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、負(fù)責(zé)公司前臺管理,包括前臺訪客登記、接待和引領(lǐng),展示和維護(hù)公司良好形象;
6、負(fù)責(zé)公司展廳管理和講解工作,包括展廳日常開放與接待;通過智能設(shè)備向訪客講解公司相關(guān)信息,定期更新展廳內(nèi)容,確保展示信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性;
7、根據(jù)部門行政預(yù)算及辦公用品采購計(jì)劃,執(zhí)行采購工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)相關(guān)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、新聞、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、3年及以上行政管理、文秘、部門助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳,理解并認(rèn)同公司的企業(yè)文化,有責(zé)任心,性格開朗,多才多藝;
4、擁有很強(qiáng)的行政接待和外聯(lián)能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力;
5、善于編撰有關(guān)公文、公函、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、工作總結(jié)、方案、計(jì)劃等文件,優(yōu)秀的文字功底,綜合素質(zhì)強(qiáng)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、績效獎金、高溫補(bǔ)貼、周末雙休、出差補(bǔ)貼等