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更新于 6月5日
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人事行政專員（偏行政）

5000-6000元
  • 南京浦口區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
一、行政事務(wù)管理
  1. 日常辦公管理
    • 負責(zé)辦公環(huán)境維護（清潔、綠植、安保等）、辦公區(qū)域分配及設(shè)備管理（空調(diào)、照明、門禁等）。
    • 辦公用品采購、發(fā)放、庫存管理，控制成本并定期盤點。
    • 會議室協(xié)調(diào)、預(yù)訂及設(shè)備調(diào)試，確保會議順利進行。
  2. 文件與檔案管理
    • 公司文件、合同、證照的歸檔、保管及更新（如營業(yè)執(zhí)照、印章等）。
    • 行政類文件的起草、收發(fā)、傳遞及登記（如通知、公告、備忘錄等）。
  3. 固定資產(chǎn)管理
    • 登記、調(diào)配、維護公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機、家具等），定期盤點并處理報廢流程。
二、后勤保障與接待
  1. 車輛與差旅管理
    • 公務(wù)用車調(diào)度、車輛維護及費用報銷；員工差旅預(yù)訂（機票、酒店）及費用核對。
  2. 接待與外聯(lián)
    • 來訪客戶接待、會議室安排、餐飲預(yù)訂等；
    • 對接物業(yè)、消防、環(huán)衛(wèi)等外部單位，確保辦公場所合規(guī)運營。
  3. 活動組織
    • 策劃及執(zhí)行員工活動（年會、團建、節(jié)日福利發(fā)放等）；
    • 協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)（宣傳欄、內(nèi)刊等）。
三、制度執(zhí)行與流程優(yōu)化
  1. 行政制度落實
    • 監(jiān)督執(zhí)行公司行政規(guī)章制度（如考勤、著裝、辦公紀律等）；
    • 處理員工行政類違規(guī)行為并提出改進建議。
  2. 流程優(yōu)化
    • 梳理行政工作流程（如采購審批、費用報銷等），提出效率提升方案。
四、安全與應(yīng)急管理
  1. 安全管理
    • 監(jiān)督辦公場所消防安全、用電安全，組織定期檢查及應(yīng)急演練；
    • 處理突發(fā)事件（如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等）。
  2. 保密管理
    • 確保公司文件、數(shù)據(jù)及敏感信息的安全，監(jiān)督保密協(xié)議執(zhí)行。
五、部門協(xié)作
  • 配合完成員工入職/離職的手續(xù)（工位安排、門禁卡辦理等）；
  • 協(xié)助進行人才篩選、邀約、面試等招聘工作；
  • 協(xié)助財務(wù)部門完成行政費用核對、預(yù)算編制及報銷；
  • 支持其他部門臨時行政需求（如項目活動物資準備）。
六、其他職責(zé)
  • 完成上級交辦的臨時性行政任務(wù)。

工作地點

浦口區(qū)南京英發(fā)睿智創(chuàng)新園

職位發(fā)布者

王女士/HR

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