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1.公司在晉江萬達(dá)
2.本次招聘人事行政助理/專員；
3.公司氛圍輕松活潑，外籍員工也非常多，語言環(huán)境很好，福利活動也非常多
一、崗位職責(zé)
（一）人事協(xié)同
1.協(xié)助整理、歸檔、優(yōu)化公司規(guī)章制度，定期檢查文件時效性，建立電子檔案庫并做好版本管理；
2.全流程招聘支持：
對接部門需求，起草JD并多渠道發(fā)布；
初篩簡歷，組織筆試/測評，協(xié)調(diào)面試官時間；
背調(diào)安排、錄用通知發(fā)放及入職前溝通；
3.員工入離職管理：
入職：辦理勞動合同簽訂、社保公積金增員、工位及賬號準(zhǔn)備；
離職：交接監(jiān)督、離職證明開具、系統(tǒng)權(quán)限關(guān)閉；
4.培訓(xùn)執(zhí)行：跟進(jìn)培訓(xùn)簽到、效果反饋收集、培訓(xùn)記錄歸檔；
5.員工信息維護(hù)：更新花名冊、人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性；
6.協(xié)助處理員工關(guān)系，包括考勤異常核查、基礎(chǔ)咨詢解答等；
7.招育用留離全板塊學(xué)習(xí)和協(xié)同。
（二）行政協(xié)同
1.員工關(guān)懷：
策劃節(jié)日活動方案（如端午、中秋禮盒選購）；
每月生日會籌備（預(yù)算控制、場地布置、禮品采購）；
2.環(huán)境維護(hù)：
監(jiān)督保潔工作，協(xié)調(diào)物業(yè)處理維修問題；
綠植租賃、飲用水等供應(yīng)商管理；
3.文化建設(shè)：
策劃季度團(tuán)建（預(yù)算編制、方案執(zhí)行）；
企業(yè)文化墻內(nèi)容更新；
4.會議支持：會議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、茶歇準(zhǔn)備；
5.行政全板塊協(xié)同學(xué)習(xí)。
（三）外籍人員及簽證管理
1.外籍員工簽證：
收集申請材料（無犯罪證明、學(xué)歷認(rèn)證等）
對接出入境管理局，跟蹤辦理進(jìn)度；
提前3個月提醒續(xù)簽，避免逾期；
居留許可：協(xié)助辦理住宿登記、體檢及派出所報備；
2.商務(wù)簽證：
起草外商來華邀請函并提交商務(wù)局審批；
政策跟進(jìn)：定期了解簽證政策變化，提示風(fēng)險。
（四）車輛管理
1.用車制度執(zhí)行：
審核用車申請合理性，統(tǒng)籌調(diào)度車輛；
抽查行車記錄儀，杜絕違規(guī)行為；
（五）其他綜合事務(wù)
1.文檔管理：重要文件掃描歸檔；
2.應(yīng)急處理：突發(fā)情況協(xié)調(diào)（如停電、網(wǎng)絡(luò)故障）；
3.跨部門協(xié)作；
4.上級交辦的臨時性工作。
硬性條件
二、任職條件
1.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，行政、人力資源、財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政、人事或財務(wù)助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有外貿(mào)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.專業(yè)技能：
熟悉人力資源管理、行政事務(wù)、財務(wù)基本知識；
熟練使用辦公軟件（Excel、Word、PPT等），了解人事管理工具；
4.溝通能力：良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效合作；
5.細(xì)致與責(zé)任感：具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、細(xì)心且責(zé)任感強(qiáng)，能夠獨(dú)立完成日常行政人事任務(wù)；
6.學(xué)習(xí)能力：有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)并掌握新任務(wù)；
7.抗壓能力：具備良好的抗壓能力，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境下高效完成任務(wù)。
三、工作條件：
1.工作時間:5-6天
2.假期:法定節(jié)日+大小周
3.試用期：
試用期3個月
滿3年以上的員工，經(jīng)過綜合能力評定考核之后，有資格獲取公司在職股，參與公司利潤分享；
4.公司薪酬福利:
五險一金、下午茶點(diǎn)、團(tuán)建、聚餐、旅游、培訓(xùn)、每年體檢、節(jié)假日福利、節(jié)假日活動、生日會、驚喜小活動等。不定期組織各類活動，豐富生活，愉悅身心，開心工作，開心生活！
（5）世茂威騰為提升公司成員能力將定期舉行內(nèi)部培訓(xùn)及不定期指派優(yōu)秀員工參加外部培訓(xùn)。