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**職位名稱：** 人事行政專員
**所屬部門：** 行政部 / 綜合辦公室
**匯報(bào)對(duì)象：** 行政主管 / 辦公室主任 /
**職位概述：**
負(fù)責(zé)社區(qū)醫(yī)院日常人事管理和行政事務(wù)的綜合執(zhí)行工作，保障人力資源和行政后勤工作的高效、規(guī)范運(yùn)行，為醫(yī)療業(yè)務(wù)開展提供有力支持。
一、 人事管理
1. **招聘與配置：**
* 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排并參與面試（側(cè)重初篩和基礎(chǔ)崗位）。
* 辦理新員工入職手續(xù)（合同簽訂、檔案建立、系統(tǒng)錄入、工牌/工服發(fā)放、入職引導(dǎo)等）。
* 辦理員工離職、調(diào)動(dòng)、退休等相關(guān)手續(xù)及檔案轉(zhuǎn)移。
2. **員工關(guān)系與檔案管理：**
* 建立、維護(hù)和更新員工人事檔案（紙質(zhì)+電子），確保信息的準(zhǔn)確、完整、保密。
* 管理員工勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等流程。
* 協(xié)助處理員工關(guān)系溝通，解答基礎(chǔ)人事政策咨詢。
* 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)處理請(qǐng)假、加班等記錄。
* 協(xié)助核算員工月度工資（收集考勤、績(jī)效、獎(jiǎng)懲等數(shù)據(jù)），確保按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
* 協(xié)助安排醫(yī)護(hù)人員繼續(xù)教育學(xué)分管理、培訓(xùn)報(bào)名等相關(guān)工作。
3. **基礎(chǔ)人事事務(wù)：**
* **（重點(diǎn)）** 協(xié)助辦理醫(yī)護(hù)人員執(zhí)業(yè)資格注冊(cè)、變更、延續(xù)等手續(xù)。
* **（重點(diǎn)）** 協(xié)助管理員工職稱評(píng)定、晉升的相關(guān)材料準(zhǔn)備與申報(bào)。
* 負(fù)責(zé)員工工作證明、收入證明等開具。
* 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)的人力資源數(shù)據(jù)分析與報(bào)表制作（如人員結(jié)構(gòu)、流動(dòng)率等）。
### 二、 行政管理
1. **日常行政事務(wù)：**
* 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放與管理。
* **（重點(diǎn)）** 負(fù)責(zé)非醫(yī)療類物資（如清潔用品、印刷品、辦公設(shè)備耗材等）的采購(gòu)與管理。
* 協(xié)助組織安排中心會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)支持。
2. **文書檔案管理：**
* 負(fù)責(zé)行政類文件、通知、公函的起草、打印、收發(fā)、流轉(zhuǎn)與歸檔。
* 負(fù)責(zé)管理醫(yī)院行政類檔案（非病歷檔案），確保分類清晰、存放有序、查閱方便。
* **（重點(diǎn)）** 協(xié)助管理醫(yī)療文書以外的檔案資料。
3. **后勤支持：**
* 協(xié)助管理員工工裝、工牌等。
* 協(xié)助進(jìn)行辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理。
* 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人與院內(nèi)各科室、外部相關(guān)單位（如街道、社保局、人才中心等）進(jìn)行基礎(chǔ)事務(wù)溝通協(xié)調(diào)。
4. **系統(tǒng)與信息維護(hù)：**
* 維護(hù)和更新醫(yī)院內(nèi)部通訊錄、公告欄等信息。
三、 其他職責(zé)
1. 嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度、人事政策和保密規(guī)定。
2. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
3. 積極學(xué)習(xí)醫(yī)療行業(yè)相關(guān)知識(shí)及人事行政領(lǐng)域的新政策法規(guī)。