崗位職責:
1、全面負責工廠的后勤保障體系,包括但不限于食堂、宿舍、安保、保潔、綠化、車輛調度等管理工作,制定并執(zhí)行相關標準與制度。
2、監(jiān)督廠區(qū)及辦公區(qū)的5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),確保環(huán)境符合安全與生產標準。
3、負責與政府相關部門的對外聯(lián)絡與關系維護,確保合規(guī)運營。
4、統(tǒng)籌管理公司資產、辦公設備、家具及勞保用品的采購、分發(fā)、維護和盤點工作。
5、組織策劃公司大型會議、活動、接待及年會,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
6、制定、優(yōu)化并執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度和工作流程,提升運營效率。
7、負責行政費用的預算編制、成本控制和數(shù)據(jù)分析,尋求持續(xù)的成本優(yōu)化方案。
8、管理公司公文、印章、檔案、合同等重要資料,確保其安全性與規(guī)范性。
9、負責對保安、保潔、餐飲等服務。
10、制定并管理行政相關的應急預案,如停電、停水、自然災害等,保障業(yè)務連續(xù)性。
?任職要求?:
1、大學本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,至少3年以上在制造業(yè)環(huán)境(工廠)中擔任行政主管或類似職位的經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、擁有豐富的后勤總務(食堂、宿舍、安保、車輛)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
4、具備與政府職能部門打交道的成熟經(jīng)驗。
5、能夠高效地與內部員工(從一線工人到管理層)及外部供應商、政府單位進行溝通。
6、熟練使用辦公軟件:精通Word, Excel, PowerPoint等,能高效處理文檔和數(shù)據(jù)進行匯報。
7、極強的責任心、服務意識和抗壓能力;做事有條理,注重細節(jié),為人正直可靠。