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職位概要
遵照公司制度和流程，與團隊成員合作，為北京環(huán)球度假區(qū)后場辦公區(qū)提供各類行政后勤保障，為團隊成員創(chuàng)建安全、友好、高效的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)
?負(fù)責(zé)后場區(qū)及主題公園后場區(qū)休息室及集裝箱休息室的定期巡視及電器維護，識別電器故障、濾芯更換提示等并采取措施
?負(fù)責(zé)休息室和集裝箱休息室日常物料的補充
?負(fù)責(zé)收集團隊成員對于休息室物料及陳設(shè)的建議，并根據(jù)建議做出可行性報告進行定期提升
?協(xié)助相關(guān)部門對于休息室內(nèi)的家具和電器制定管理規(guī)定，同時對于使用方進行有效的監(jiān)督和管理
?負(fù)責(zé)后場區(qū)會議室的設(shè)備設(shè)施管理，確保會議室正常使用
?協(xié)助后場區(qū)及主題公園后場區(qū)辦公家具的維護、改造、搬遷和盤點工作，協(xié)助完成需求部門對于辦公室的改造和辦公家具調(diào)整事宜
?完成辦公用品及其他日常消耗品的采買及收發(fā)，對于各個部門的文具采買做出相應(yīng)的預(yù)算管理
?負(fù)責(zé)維護差旅系統(tǒng)的運營及升級，協(xié)助需求部門完成出差的各類事宜對接
?領(lǐng)導(dǎo)并完成每年不少于2次對于后場區(qū)辦公場的節(jié)日裝飾工作，裝飾地點包括但不限制于前臺等候區(qū)、走廊、會議室、開放辦公區(qū)等
?與服務(wù)供應(yīng)商保持良好溝通，做好服務(wù)供應(yīng)商的日常管理及相關(guān)培訓(xùn)，保證服務(wù)供應(yīng)商提供合規(guī)服務(wù)
?協(xié)助各部門進行活動支持，并提供可行性方案和落實
?儲藏間的管理
?其他被安排的工作
?通過遵循既定的UBR政策、流程、培訓(xùn)和團隊活動，理解并積極履行環(huán)境、健康和安全相關(guān)的責(zé)任
任職資格
?需持有C類駕照及3年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉交通路況，安全駕駛記錄良好。
?具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，可熟練運用英語進行工作溝通。
?精通Office等辦公軟件操作，具備較強的數(shù)據(jù)整理與分析能力。
?學(xué)習(xí)能力強，善于人際溝通與關(guān)系維護，能夠靈活與不同類型人群協(xié)作共事。
?表達(dá)清晰、溝通順暢，具備良好的團隊協(xié)作意識。
?抗壓能力強，能在緊張的時間節(jié)點下高效完成工作，可同時處理多項任務(wù)。
?有檔案管理經(jīng)驗或大型外資企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
教育背景
?大學(xué)本科學(xué)歷