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崗位職責(zé) 1. 文檔管理 - 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系相關(guān)文檔的起草、修改和歸檔； - 維護(hù)質(zhì)量相關(guān)文檔的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，確保文檔與實(shí)際操作相一致； - 協(xié)助質(zhì)量管理部門定期審查和更新相關(guān)制度、規(guī)范和操作流程。 2. 數(shù)據(jù)分析 - 收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息； - 根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，編制質(zhì)量報(bào)告、演示文稿等，為管理層提供決策支持； - 主動發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在問題，提出改進(jìn)建議，為質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。 3. 問題處理 - 協(xié)助處理質(zhì)量管理過程中的問題和異常情況； - 收集和整理問題的發(fā)生原因和處理方法，形成問題解決方案和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； - 協(xié)調(diào)溝通各部門間的問題解決，促進(jìn)質(zhì)量問題的快速解決。 4. 培訓(xùn)支持 - 協(xié)助制定質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)材料，組織相關(guān)培訓(xùn)活動； - 進(jìn)行培訓(xùn)效果評估，收集培訓(xùn)反饋，為培訓(xùn)改進(jìn)提供建議； - 及時更新培訓(xùn)資料和記錄培訓(xùn)情況，保證培訓(xùn)體系的有效運(yùn)行。 5. 會議組織 - 協(xié)助組織質(zhì)量管理部門的會議，包括召集會議、安排會議日程和撰寫會議紀(jì)要； - 支持質(zhì)量管理部門與其他部門的溝通，協(xié)調(diào)各方面資源，確保會議效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 6. 質(zhì)量改進(jìn) - 積極參與質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)活動，推動流程優(yōu)化和效能提高； - 參與質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審工作，配合相關(guān)部門的審核工作； 任職要求 - 具備較強(qiáng)的文案撰寫能力和數(shù)據(jù)分析能力； - 熟悉質(zhì)量管理的基本理論和方法，了解相關(guān)質(zhì)量體系和工具； - 熟練運(yùn)用辦公軟件，具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力； - 具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神； - 具備責(zé)任心和抗壓能力。 - 有質(zhì)量活動組織相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或能夠熟練使用視頻軟件和剪輯視頻者優(yōu)先考慮。