工作職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌；
2. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作；
3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏，延誤；
4. 受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作；
5. 受理公司充電樁、公車(chē)預(yù)約，并負(fù)責(zé)登記工作；
6. 負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物資的保管措施，做好物品出入庫(kù)的登記；
7. 負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)，及時(shí)補(bǔ)給；
8. 負(fù)責(zé)跟花卉養(yǎng)護(hù)公司的溝通以及配合每次養(yǎng)護(hù)公司的養(yǎng)護(hù)工作；
9. 食堂就餐人數(shù)的統(tǒng)計(jì)以及食堂管理員的相關(guān)工作；
10. 接受辦公室安排并協(xié)助其他同事作好各部門(mén)行政工作；
任職要求：
1. 具有2年以上前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)，有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2. 具備很強(qiáng)的人際溝通及高度的團(tuán)隊(duì)精神；
3. 具有文件管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉ISO管理體系；
4. 有分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力；
5. 英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)較好；
專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能：
1. 掌握與責(zé)任相關(guān)的公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；
2. 熟練掌握各類(lèi)Office軟件，以及 5S 工具的應(yīng)用；
3.了解辦公電器的使用管理；
4. 具備一定的綠化管理知識(shí)。