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更新于 8月13日
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舉報(bào)

干事

6000-9000元
  • 上海閔行區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理接待事務(wù)人力資源服務(wù)翻譯服務(wù)專(zhuān)用設(shè)備制造
崗位職責(zé)：
1. 行政管理
? 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括但不限于辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、車(chē)輛管理、公寓食堂管理、會(huì)議室安排等。
? 維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔與秩序，確保員工的工作環(huán)境舒適高效。
? 管理公司固定資產(chǎn)，定期盤(pán)點(diǎn)并記錄資產(chǎn)使用情況。
? 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)務(wù)安排、資料準(zhǔn)備等。
? 處理公司內(nèi)外部信件、快遞和文件的收發(fā)與歸檔。
? 國(guó)內(nèi)外客戶(hù)與來(lái)訪人員的接待工作。
2. 人事支持
? 協(xié)助招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。
? 負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，包括合同簽訂、檔案整理等。
? 協(xié)助管理員工考勤、假期申請(qǐng)及統(tǒng)計(jì)工作。
? 員工的社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)辦理。
? 參與制定和完善公司的人事規(guī)章制度，協(xié)助執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
? 為員工提供基礎(chǔ)的人事咨詢(xún)服務(wù)。
3. 財(cái)務(wù)協(xié)助
? 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)處理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核、整理和提交。
? 跟進(jìn)公司日常費(fèi)用支出的記錄與核對(duì)，確保賬目清晰準(zhǔn)確。
? 配合財(cái)務(wù)完成年度預(yù)算編制和費(fèi)用控制的相關(guān)工作。
? 負(fù)責(zé)發(fā)票管理及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的行政支持工作。
4. 外籍同事溝通與簽證辦理
? 擔(dān)任公司與外籍同事之間的溝通橋梁，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
? 協(xié)助外籍同事解決在華工作和生活中的問(wèn)題，如語(yǔ)言翻譯、政策咨詢(xún)等。
? 負(fù)責(zé)為公司員工辦理因公出國(guó)所需的簽證及相關(guān)手續(xù)，包括材料準(zhǔn)備、預(yù)約、遞交等。
? 關(guān)注各國(guó)簽證政策的變化，及時(shí)更新相關(guān)信息并向公司管理層匯報(bào)。
? 協(xié)助安排差旅計(jì)劃，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排等。
5. 其他任務(wù)
? 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性或突發(fā)性任務(wù)。
? 積極參與跨部門(mén)協(xié)作，為公司整體運(yùn)營(yíng)提供支持。
任職要求：
1. 教育背景
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
? 具有1-3年行政、人事或財(cái)務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)作流程者優(yōu)先。
? 有處理簽證及國(guó)際事務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 技能要求
? 熟練使用Office辦公軟件。
? 具備良好的中英文書(shū)面及口頭表達(dá)能力，能夠流暢地與外籍同事溝通。
? 熟悉基本的人事管理知識(shí)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。
? 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力。
4. 個(gè)人素質(zhì)
? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，具有高度的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
? 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通與協(xié)調(diào)。
? 抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
? 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，愿意不斷提升自己的綜合素質(zhì)。

工作地點(diǎn)

上海閔行區(qū)維璟中心

職位發(fā)布者

凃啟琳/人事

昨日活躍
立即溝通
公司Logo安徽燦松工程技術(shù)有限公司
燦松-SYNCS于2016年6月6日注冊(cè)成立，是一家專(zhuān)業(yè)的日化和食品工藝系統(tǒng)整體方案集成商及核心生產(chǎn)工藝裝備（模塊化設(shè)備和模塊化系統(tǒng)）制造商。在個(gè)人護(hù)理產(chǎn)品，家庭護(hù)理產(chǎn)品，化妝品，調(diào)味品，食品，功能飲料等領(lǐng)域有著豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，一直致力于為全球用戶(hù)提供一站式、執(zhí)行可靠和技術(shù)前沿的專(zhuān)業(yè)解決方案。公司的制造基地在安徽六安，在上海、合肥、六安、荷蘭、阿聯(lián)酋設(shè)有運(yùn)營(yíng)辦公室。公司為生產(chǎn)型出口企業(yè)，產(chǎn)品為精細(xì)化工、采礦領(lǐng)域內(nèi)的模塊化設(shè)備和模塊化系統(tǒng)，具體包括日化及制藥行業(yè)批次性生產(chǎn)系統(tǒng)、制膏系統(tǒng)、攪拌系統(tǒng)、潔凈廠房，以及技術(shù)服務(wù)貿(mào)易出口。海外銷(xiāo)售已穩(wěn)固亞洲、非洲市場(chǎng)，成功進(jìn)入歐洲市場(chǎng)，全力開(kāi)拓美洲及大洋洲市場(chǎng)。產(chǎn)品涵蓋英國(guó)、美國(guó)、阿爾及利亞、以色列、斯里蘭卡、巴基斯坦、埃塞俄比亞、埃及、迪拜、沙特阿拉伯等國(guó)家。公司現(xiàn)為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，規(guī)上企業(yè)，六安市“專(zhuān)精特新”企業(yè)。先后取得ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系、EN 1090歐盟鋼結(jié)構(gòu)體系認(rèn)證證書(shū)。工作時(shí)間及地點(diǎn)：安徽省六安市裕安區(qū)或上海市閔行區(qū)。八小時(shí)工作制，雙休。薪資：視崗位不同而定，年薪10-18萬(wàn)元。公司有完善的薪酬體系，每半年或年底視個(gè)人工作業(yè)績(jī)進(jìn)行薪資調(diào)整。福利：年終獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、生日禮品、法定節(jié)假日休假、每年定期體檢、春節(jié)往返路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、其他福利。工作環(huán)境：公司員工是一個(gè)朝氣蓬勃、持續(xù)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。在公司內(nèi)部，沒(méi)有傳統(tǒng)企業(yè)的等級(jí)觀念，平等、自主、自由。注重創(chuàng)新，品質(zhì)和誠(chéng)信。職業(yè)規(guī)劃：應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)階段，公司與實(shí)習(xí)員工訂立實(shí)習(xí)協(xié)議，統(tǒng)一安排進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，包括崗位序列輪訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)等。在此期間公司不收取任何培訓(xùn)費(fèi)用，并提供實(shí)習(xí)補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼。在取得本科學(xué)歷和相關(guān)學(xué)位后，進(jìn)入試用期，簽訂正式的勞動(dòng)合同，試用期6個(gè)月，試用期福利待遇和正式員工一致。為了有效牽引員工的職業(yè)發(fā)展，建立公平公正公開(kāi)的人才發(fā)展機(jī)制，公司搭建了管理與專(zhuān)業(yè)“雙通道”的人才晉升發(fā)展體系，并建立了配套的任職資格體系。人才晉升機(jī)制：實(shí)習(xí)生-助理工程師-工程師，實(shí)習(xí)生-項(xiàng)目助理-項(xiàng)目工程師-項(xiàng)目經(jīng)理。
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