二、出納崗位職責(zé)
(一)資金收付管理
嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),準(zhǔn)確核對(duì)付款申請(qǐng)單、報(bào)銷單據(jù)等原始憑證,確保資金支付的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符、賬賬相符。
妥善保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、財(cái)務(wù)印章等重要物品,嚴(yán)格執(zhí)行支票領(lǐng)用登記制度,防止遺失或被盜用。
(二)賬務(wù)處理與報(bào)表編制
收集、整理各類收付款憑證,協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,確保原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)傳遞相關(guān)財(cái)務(wù)資料。
每月協(xié)助編制資金收支報(bào)表,分析資金流動(dòng)情況,為公司資金計(jì)劃和預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。
(三)其他財(cái)務(wù)工作
配合銀行、稅務(wù)等部門的檢查工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,協(xié)助完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)任務(wù)。
參與公司財(cái)務(wù)檔案的整理與保管工作,按照規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料進(jìn)行裝訂、歸檔。
三、采購崗位職責(zé)
(一)采購訂單管理
根據(jù)公司采購需求,協(xié)助編制采購訂單,與供應(yīng)商溝通確認(rèn)訂單產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息,確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
跟進(jìn)采購訂單執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如生產(chǎn)延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不符等,確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
(二)供應(yīng)商對(duì)接與維護(hù)
建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案,收集供應(yīng)商資質(zhì)信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、供貨能力等資料,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選,優(yōu)化供應(yīng)商資源。
與供應(yīng)商保持良好溝通,處理訂單變更、退貨、補(bǔ)貨等事宜,及時(shí)反饋公司需求和意見,維護(hù)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
(三)協(xié)助訂單生產(chǎn)細(xì)節(jié)確認(rèn)
在訂單生產(chǎn)前,與生產(chǎn)部門、供應(yīng)商共同確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)細(xì)節(jié),包括原材料規(guī)格、生產(chǎn)工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,確保生產(chǎn)符合公司需求。
參與訂單生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控,協(xié)助收集生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量信息,及時(shí)向相關(guān)部門反饋異常情況,提出解決方案建議。
(四)采購數(shù)據(jù)整理與分析
整理采購訂單、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)資料,建立采購臺(tái)賬,確保采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,便于后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。
定期對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)采購成本、供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率等指標(biāo),為公司采購決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
四、其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合公司各部門工作,保障公司整體業(yè)務(wù)順利開展。
職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)一金、每年調(diào)薪、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、員工旅游