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更新于 1月20日

總經(jīng)辦助理兼行政人事經(jīng)理

1-1.4萬
  • 重慶渝北區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語工業(yè)自動化人力資源服務電氣機械/電力設備
1. 基本任職要求
1.1 年齡:30-40歲; 性別:不限; 籍貫:重慶
1.2 專業(yè)&學歷:工商管理、人力資源管理等專業(yè)本科及以上;
1.3 婚姻狀況:不限
1.4 經(jīng)驗要求:5年以上中型制造企業(yè)人力資源主管(或經(jīng)理)、總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
1.5 正確的思維取向,政治認同,思想&身體健康,性格開朗活潑,無不良嗜好,具備一定的抗壓能力。
2. 知識要求:
2.1 工商管理或人力資源管理專業(yè),具備體系性的知識結(jié)構(gòu)和素養(yǎng);
2.2 熟悉人力資源及行政各模塊管理工作,精通人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬&福利、績效、員工關(guān)系、企業(yè)文化等。
3. 能力要求:
3.1 具備OA自動化辦公能力,熟練運用WORD、EXCEL、PPT等OFFICE辦公軟件。
3.2 較強的深度思考、洞察能力、語言組織表達溝通能力、擅長組織、統(tǒng)籌、計劃、執(zhí)行、分析、總結(jié)、復盤能力。
3.3 較強的組織、協(xié)調(diào)能力和應急響應能力,能精準定位問題、拆解問題根因、快速重構(gòu)解決問題的因素和措施。
3.4 較強的數(shù)據(jù)化管理思維能力,通過數(shù)據(jù)整合、計算結(jié)果精準定位運營管理的核心問題。
3.5 較強的時間觀念和時間管理意識,并具備較好的時間管理措施和優(yōu)化解決方案。
3.6 較強的學習力、勝任力、執(zhí)行力、領導力等綜合工作素養(yǎng)和能力,且具備個人清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃能力和愿力。
其他要求:持人力資源管理師資格證。
工作內(nèi)容:
一、目標規(guī)劃:
1.1 從人力資源角度為公司提供戰(zhàn)略優(yōu)化的參考數(shù)據(jù)和依據(jù),參與公司戰(zhàn)略目標規(guī)劃制定。
1.2 負責根據(jù)公司年度目標規(guī)劃制定年度工作計劃,負責編制《年度人力資源需求計劃表》、《年度招聘計劃》,《年度培訓計劃》等,經(jīng)評審通過后分解到季度、月度并組織實施。
負責每月提交經(jīng)營分析會報告,并組織開展公司經(jīng)營分析會。
二、制度流程
2.1 負責制定和完善公司人力資源管理流程(招聘流程、培訓流程、績效考核流程、員工關(guān)系流程、人才架構(gòu)管理流程等),經(jīng)評審后組織培訓、實施。
負責制定、完善、監(jiān)督公司會議流程(周會、月度經(jīng)營分析會、年度/半年度總結(jié)會)和培訓流程,經(jīng)評審后組織培訓、實施。
三、核心工作
3.1 人力資源規(guī)劃
3.1.1 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,制定清晰的年度人才戰(zhàn)略目標,并將人才戰(zhàn)略目標拆解至每個月、以及人力資源各工作責任人。
3.1.2 將拆解出的每一項人才目標,通過目標與關(guān)鍵結(jié)果法(OKR)轉(zhuǎn)化為實際行動計劃方案、和對應的時間節(jié)點控制。
3.1.3 根據(jù)年度人才盤點結(jié)果,以及公司年度規(guī)劃,制定年度人力資源預算,包括人力需求配置、年度薪資普調(diào)(特調(diào))額度/預算、獎金福利計劃/預算、培訓成本預算、以及對應的人力成本預算等。
3.1.4 根據(jù)公司年度規(guī)劃方向及要求,制定人才梯隊建設規(guī)劃、人才及團隊的評估、考核、優(yōu)化等機制和措施,階段性提升團隊建設效能。
3.2 建立、健全、維護人才招聘管理體系
3.2.1 階段性的優(yōu)化各重點職位的《職位說明書》,清晰界定崗位任職要求、工作職責范圍,以及各崗位對應的責權(quán)利等(按管理體系內(nèi)審要求,至少每半年進行一次優(yōu)化和調(diào)整)。
3.2.2 建立高效的人才盤點機制和人才調(diào)配機制,有效的分析、識別、評估、任用能適應公司發(fā)展需求的人才。
3.2.3 開發(fā)、拓展人才招聘渠道和平臺,以公司年度規(guī)劃為導向,階段性的分析人才需求情況,確保招聘的質(zhì)量、及時性和人才的性價比。
3.2.4 從人才甄別、人才任用、人才培養(yǎng)、人才發(fā)展等方面,多維度逐步建設公司人才招聘管理體系。
3.2.5 每月底定期進行招聘及人才盤點,分析、總結(jié)、復盤招聘達成情況,制定《人力資源盤點報告》,并在總結(jié)復盤的基礎上進行改善和優(yōu)化。
3.2.6 建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,建立人才儲備庫并對優(yōu)秀人才定期聯(lián)系溝通,以滿足各部門人員需求。
3.3 建立、健全培訓、考核、評估體系:
3.3.1 負責建立、健全公司培訓、考核、評估、任用、崗位調(diào)配等全流程管理體系。
3.3.2 根據(jù)公司年度規(guī)劃,結(jié)合培訓需求調(diào)查情況,制訂年度培訓計劃(包括外訓和內(nèi)訓計劃)。并將年度培訓計劃拆解到每月、及對應的培訓工作責任人。
3.3.3 負責除常規(guī)性、基礎性培訓項目以外,結(jié)合公司發(fā)展需求,培訓工作傾向于開發(fā)方面,包括課程開發(fā)、培訓講義、內(nèi)部講師提升等。
3.3.4 組織開展多種形式的培訓,有效組織、實施各部門培訓工作,結(jié)合培訓知識和技能的考核,對參與培訓的人員進行綜合評估,并將培訓和考核結(jié)果應用于員工崗位勝任力的評估、職位晉降、調(diào)薪、年度評估等。
3.3.5 階段性對培訓和考核結(jié)果進行調(diào)查、分析、總結(jié)、復盤分析培訓效果,每季度輸出《培訓評估報告》。
3.4 建立、健全、維護薪酬&福利體系
3.4.1 建立完善的薪酬福利體系,確保薪酬具有公司外部的競爭性、公司內(nèi)部的公平性、以及薪酬的激勵性。
3.4.2 建立健全各職位對應的職級、職等、以及各職級(職等)對應的工資級距體系,完善職位異動和異動后的調(diào)崗、調(diào)薪機制。
3.4.3 階段性(每月度)核算實際人工成本,包括人力配置、工資成本(實際工資、加班補貼、出差補貼、各類獎金、社保、公積金等),對比年度人力預算作相應的分析、總結(jié)、和優(yōu)化,提升人效E/R值。
3.4.4 每半年(每年6月、12月)進行一次市場、行業(yè)、區(qū)域的薪酬調(diào)查,在綜合分析的基礎上,制訂《薪酬調(diào)查分析報告》,為公司的人力資源管理優(yōu)化提供依據(jù)和方向。
3.5 建立、健全績效管理體系
3.5.1 負責建立、健全績效管理體系,包括制定績效指標、績效評估、績效反饋、績效面談、績效輔導等流程和相應管理制度。
3.5.2 完善重點崗位的關(guān)系績效指標體系(KPI&KBI),包括各項指標的量化和權(quán)重厘定。
3.5.3 依據(jù)公司年度規(guī)劃目標和營銷、交付等目標責任書,清晰制定公司級、部門級、以及重要崗位的KPI值,并將相應的KPI拆解至對應的考核周期(對應時間節(jié)點)。
3.5.4 負責牽頭實施績效輔導、績效考核、績效評估、績效反饋、績效面談,落實最終績效結(jié)果的應用。
3.5.5 績效結(jié)果全面應用于員工的晉升、晉級、評優(yōu)、評先、降級、淘汰等人力資源管理。
3.6 員工關(guān)系
3.6.1 負責員工關(guān)系建設、促進企業(yè)內(nèi)部有效交流與溝通,營造良好的工作氛圍。
3.6.2 促進各部門間的有效溝通、交流和協(xié)同,避免出現(xiàn)團隊糾紛、勞資矛盾、或人力資源的流失。
3.6.3 組織開展公司內(nèi)部滿意度調(diào)查(每季度1次),在調(diào)查了解的基礎上進行充分的分析、總結(jié)、反饋、復盤和優(yōu)化,促進部門、團隊協(xié)同效率的最優(yōu)化。
3.7 文化建設
3.7.1 根據(jù)公司整體規(guī)劃需求,加強公司文化的建設和宣導。
3.7.2 負責深度、廣泛的推廣和宣導公司文化,包括但不限于公司理念、公司使命、價值觀等,讓公司文化植根員工及團隊。
3.7.3 通過日常的工作管理(如會議、工作群匯報、團隊溝通交流等),不斷強化、固化公司文化的宣導。
3.7.4 組織開展員工座談會、QCC頭腦風暴活動、團建活動、公益活動等,加強公司文化的建設。
3.8 文控管理
3.8.1 負責公司人力資源涉及的各類文件資料的分類、編號、歸檔等受控管理。包括員工基礎檔案信息、勞動合同、人事異動記錄、培訓和考核記錄、績效考核面談記錄、各類管理制度、流程、通知通告等。
3.8.2 負責整理歸檔公司級文件、部門級文件、以及各類記錄資料表格等。(說明:原則上涉及財務、賬務、稅務等方面的資料信息由財務實施歸檔管理,其他所有部門的文件和記錄,均歸口人力資源管理)。
3.9 管理、運營、執(zhí)行等工作管理
3.9.1 負責組織實施公司各例會,如周工作例會、月度工作啟動大會(每月第一周周例會為月度工作啟動大會)、季度經(jīng)營分析會,包括會議前的溝通、調(diào)查、分析、籌備;會議中討論、重點項目工作檢討、會議決議、會議紀要形成;會后重點項目跟進等。
3.9.2 負責針對異常項目臨時組織召開緊急會議,帶領團隊發(fā)現(xiàn)問題、分析討論問題、并形成最終的解決問題方案,明確解決結(jié)果要求、進度要求、責任人、和不達標時的處罰措施等。
3.9.3 負責檢查、跟進、監(jiān)督各部門目標和行動計劃實施進度和結(jié)果,檢查發(fā)現(xiàn)問題,督促責任人加以糾偏、調(diào)整和優(yōu)化,整改不達標時申報相應的處罰。
3.9.4 負責跟進階段性、周期性的運營管理目標和實際達成情況,側(cè)重在營銷計劃、營銷項目進度、項目交付計劃、項目交付進度、完成結(jié)果、回款計劃和進度等,結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行全面的分析、復盤,尋求運營管理優(yōu)化解決方案。
根據(jù)公司年度目標、部門目標、月計劃周結(jié)果、系統(tǒng)任務管家及節(jié)點確認、總經(jīng)辦重點要求等,全面跟進各部門重點工作計劃、進度、結(jié)果,檢查發(fā)現(xiàn)問題予以及時糾偏、調(diào)整,結(jié)合公司管理要求對相應責任人實施獎懲,以促進員工和團隊整體效率的提升改善
四、團隊建設
4.1 負責評估團隊的現(xiàn)狀,了解團隊成員的背景、技能、性格,識別團隊存在的問題和挑戰(zhàn)并提供解決方案。
4.2 負責為組織架構(gòu)每個層級定義清晰的角色和職責,確保每位成員了解自己的工作內(nèi)容及其對團隊整體目標的貢獻,定期提醒、指導業(yè)務部門更新《崗位工作分析表》,并監(jiān)督、培訓到位。
4.3 針對不同層級的員工提供相應的培訓和發(fā)展機會,制定并統(tǒng)籌公司培訓計劃,組織監(jiān)督實施,提升員工的專業(yè)能力和管理技能,確保團隊在各個層面都具備相應的素質(zhì)。
負責制定公司年度團建方案,組織公司層級的團建活動,形成《團建活動評估報告》交總經(jīng)理查閱并存檔。
五、其他負責完成領導臨時交辦事項并及時回復。
薪資待遇:
1.薪資構(gòu)成:固定薪資(10-12k,該崗位薪資面談能力情況面議)+績效工資(固定工資的20%-30%根據(jù)公司績效制度而定)+出差補貼(如需出差)+公司經(jīng)營分紅(根據(jù)公司結(jié)算體系)+在職獎勵+年終獎勵
2.福利待遇:六險+單雙休+帶薪年假+節(jié)假日福利;

工作地點

重慶市-渝北區(qū)-玉峰山鎮(zhèn)金豐路168號聯(lián)東U谷16棟

職位發(fā)布者

孫女士/運營部總監(jiān)

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