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在董事長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)協(xié)助處理外聯(lián)、內(nèi)部溝通、部門(mén)協(xié)調(diào)、日常行政、項(xiàng)目跟進(jìn)等工作，確?？偨?jīng)辦各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)；并作為關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，推動(dòng)公司各項(xiàng)決策的落實(shí)。
一、溝通與協(xié)調(diào)
1. 外部聯(lián)絡(luò)： 負(fù)責(zé)與重要客戶(hù)、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)及媒體等進(jìn)行初步接洽和關(guān)系維護(hù)，樹(shù)立良好的公司形象。
2. 內(nèi)部溝通： 作為上傳下達(dá)的關(guān)鍵樞紐，準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)辦的指示和精神，并及時(shí)向總經(jīng)辦反饋各部門(mén)工作的進(jìn)展和問(wèn)題。
3. 部門(mén)協(xié)調(diào)： 根據(jù)總經(jīng)辦要求，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，推動(dòng)跨部門(mén)合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4. 訪(fǎng)客接待： 負(fù)責(zé)安排和接待公司的重要訪(fǎng)客，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
二、行政與文書(shū)支持
1. 文書(shū)處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的公文撰寫(xiě)、信件起草、報(bào)告編制、PPT制作等，確保文書(shū)工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
3. 會(huì)議管理：負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備（通知、議程、資料）、會(huì)中記錄（紀(jì)要）和會(huì)后跟進(jìn)（決議事項(xiàng)的跟蹤與反饋）。有時(shí)需要獨(dú)立組織或主持某些專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。
4. 文件管理：對(duì)重要文件、合同、報(bào)告等進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管。
三、項(xiàng)目與事務(wù)跟進(jìn)
1. 項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)辦跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展，督促相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃執(zhí)行，并及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2. 任務(wù)督辦：對(duì)總經(jīng)辦布置給各部門(mén)的重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤、督促和結(jié)果反饋，確保“事事有回音，件件有著落”。
3. 專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)：處理總經(jīng)辦交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性、專(zhuān)項(xiàng)性事務(wù)，如活動(dòng)策劃、禮品采購(gòu)、公關(guān)事務(wù)等。
四、保密與合規(guī)
1. 保密義務(wù)： 嚴(yán)格保守公司的商業(yè)及管理機(jī)密，做到不泄露、不傳播。
2. 合規(guī)意識(shí)： 在工作中遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)家法律法規(guī)。

崗位要求：
年齡要求：25-35歲
教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有商業(yè)工作背景者優(yōu)先。
能力要求：
出色的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與不同層級(jí)的員工和外部人員有效溝通。
優(yōu)秀的文書(shū)寫(xiě)作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文和報(bào)告。
熟練的辦公軟件技能：精通Word、Excel、PPT等辦公軟件。
強(qiáng)大的抗壓能力和多任務(wù)處理能力： 能適應(yīng)快節(jié)奏工作，同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)。
高度的保密意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，值得信賴(lài)。
積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)：能預(yù)見(jiàn)需求，想在前面，做在前面。
良好的商務(wù)禮儀：形象氣質(zhì)佳，舉止得體。