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更新于 1月13日

辦公室主任

7000-10000元
  • 福州晉安區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業(yè)文化后勤管理工程施工
一、崗位職責(zé):
1. 行政管理:
- 全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,確保公司各部門之間的高效溝通與協(xié)作。
- 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)及外部接待工作,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
- 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、歸檔及管理,確保文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
- 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理,確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。
2. 人力資源管理:
- 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作,確保公司人力資源的合理配置。
- 負(fù)責(zé)員工考勤、請(qǐng)假、加班等日常人事管理工作,確保員工出勤記錄的準(zhǔn)確性。
- 維護(hù)員工檔案,確保員工信息的準(zhǔn)確性和保密性,及時(shí)更新員工信息。
- 協(xié)助制定并完善公司人力資源管理制度,推動(dòng)公司人力資源管理的規(guī)范化。
3. 企業(yè)文化建設(shè):
- 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳與推廣,組織員工活動(dòng),提升員工凝聚力和歸屬感。
- 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)形象的維護(hù)與提升,推動(dòng)公司品牌建設(shè)。
- 定期組織員工培訓(xùn)和文化活動(dòng),增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和企業(yè)認(rèn)同感。
- 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通平臺(tái)的搭建與維護(hù),促進(jìn)公司內(nèi)部信息的透明化和高效傳遞。
4、資源調(diào)配:
統(tǒng)籌辦公資源(如設(shè)備、場(chǎng)地、車輛)的分配與維護(hù),保障后勤支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5. 其他職責(zé):
- 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。
二、任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有建筑、消防工程行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備一定的文案撰寫能力。熟練使用企業(yè)信息化管理系統(tǒng)(如ERP、OA),精通企業(yè)信息化管理系統(tǒng)(如ERP、OA),具備數(shù)據(jù)分析能力。
5. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力。
6.深刻認(rèn)同“利益一致”的核心價(jià)值觀,能以身作則推動(dòng)企業(yè)文化落地。
三、福利待遇:
1. 帶薪年假,節(jié)日福利。
2. 提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
3. 公司定期組織員工活動(dòng),豐富員工生活。

工作地點(diǎn)

福州晉安區(qū)晉安三創(chuàng)中心

職位發(fā)布者

宋金秀/辦公室主任

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公司主要承接各類消防工程的設(shè)計(jì)、施工。目前業(yè)務(wù)遍布福建各地
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