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更新于 7月26日

行政出納

6000-9000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)會(huì)計(jì)中級(jí)職稱(chēng)周末雙休五險(xiǎn)一金旅游服務(wù)
一、崗位職責(zé)?
(一)出納相關(guān)工作?
日常資金收付?
負(fù)責(zé)入境旅行團(tuán)費(fèi)、定金等款項(xiàng)的收取,準(zhǔn)確核對(duì)金額并及時(shí)存入銀行,確保資金安全。?
按照公司規(guī)定和審批流程,辦理各項(xiàng)費(fèi)用的支付,包括供應(yīng)商款項(xiàng)、員工報(bào)銷(xiāo)等,嚴(yán)格審核支付憑證的合法性和完整性。?
登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,定期與銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。?
外匯業(yè)務(wù)處理?
處理入境旅游相關(guān)的外匯收款業(yè)務(wù),按照外匯管理規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù),準(zhǔn)確記錄外匯收支情況。?
協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行外匯結(jié)算,關(guān)注匯率變動(dòng),及時(shí)反饋相關(guān)信息。?
票據(jù)及印章管理?
妥善保管現(xiàn)金、支票、匯票等票據(jù),建立票據(jù)領(lǐng)用登記制度,確保票據(jù)安全使用。?
負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等相關(guān)印章,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,杜絕違規(guī)用章。?
資金報(bào)表編制?
定期編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表、資金余額表等,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)資金情況。?
協(xié)助財(cái)務(wù)人員完成與資金相關(guān)的其他工作。?
(二)行政相關(guān)工作?
辦公事務(wù)管理?
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保辦公區(qū)域整潔有序,辦公設(shè)備正常運(yùn)行。?
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存管理,根據(jù)需求及時(shí)補(bǔ)充,避免短缺。?
安排公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),包括預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備資料、布置會(huì)場(chǎng)等,并做好會(huì)議記錄。?
文件與檔案管理?
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件管理規(guī)范、查閱方便。?
管理員工檔案、合同檔案等重要資料,保證檔案的完整性和安全性。?
涉外事務(wù)協(xié)助?
協(xié)助接待海外客戶、合作伙伴,安排其行程、住宿等事宜,提供必要的翻譯支持(如簡(jiǎn)單口語(yǔ)交流、文件翻譯)。?
與涉外相關(guān)機(jī)構(gòu)保持溝通,協(xié)助辦理入境旅游團(tuán)隊(duì)所需的部分手續(xù)和證明文件。?
行政協(xié)調(diào)與支持?
協(xié)助組織公司員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,保障公司日常運(yùn)營(yíng)順暢。?
二、任職要求?
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證者優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn):具有 1-2 年出納或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有入境旅行社或涉外企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和外匯管理規(guī)定。?
能力要求:?
熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件(如 Excel、Word 等)。?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,做事認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)。?
英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力良好,能滿足日常涉外溝通需求,掌握其他外語(yǔ)者更佳。?
個(gè)人素質(zhì):品行端正,廉潔自律,嚴(yán)守公司機(jī)密,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,對(duì)入境旅游行業(yè)有濃厚興趣。?
三、福利待遇?
薪資:月薪 6000-8000 元,具體可根據(jù)個(gè)人能力、經(jīng)驗(yàn)面議,另有年終獎(jiǎng)金。?
福利:繳納五險(xiǎn)一金,享受帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、員工旅游等。?
發(fā)展:提供專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),營(yíng)造良好的工作氛圍和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,助力個(gè)人成長(zhǎng)。

工作地點(diǎn)

北京市-朝陽(yáng)區(qū)-工體北路4號(hào)院81號(hào)樓2層3層312

職位發(fā)布者

王然/人事經(jīng)理

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