主要職責與工作任務：
一、行政與后勤管理
1、負責分公司辦公室的日常環(huán)境維護及固定資產(chǎn)管理；
2、負責辦公用品、低值易耗品的采購、發(fā)放、庫存管理及費用控制；
3、協(xié)調(diào)處理物業(yè)、網(wǎng)絡、水電、保潔等外部服務對接與費用結(jié)算；
4、安排分公司公務用車、機票酒店預訂、接待來訪客人及會務支持；
5、管理維護辦公設備（如打印機、電視投影等），確保正常運行。
二、人力資源事務執(zhí)行
1、執(zhí)行分公司員工的考勤統(tǒng)計、核對與提報，確保數(shù)據(jù)準確；
2、協(xié)助總部HR辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動的本地手續(xù)，管理人事檔案；
3、負責分公司員工社保、公積金等福利的本地化繳納與關系維護；
4、協(xié)助分公司的團隊建設、培訓及文化活動；
5、解答員工關于公司制度、流程的基礎咨詢。
三、文書、資料與檔案管理
1、負責分公司公文、信函的收發(fā)、登記、傳遞及歸檔；
2、管理分公司技術文件（如研發(fā)文檔、圖紙等）的接收、發(fā)放登記，嚴格遵守公司保密規(guī)定；
3、簡歷并維護分公司的行政、人事、項目輔助資料等電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)；
4、協(xié)助進行部分研發(fā)項目流程中的文檔整理與提交支持工作。
四、財務與合規(guī)支持
1、負責分公司日常費用報銷的單據(jù)整理、初審與提報；
2、管理分公司備用金，記錄流水，確保賬實相符；
3、協(xié)助處理與本地稅務、工商等政府部門的部分對接工作（如資料報送）；
4、確保分公司日常運營符合公司財務制度及當?shù)胤ㄒ?guī)要求。
五、綜合協(xié)調(diào)與溝通
1、作為分公司與總部各職能部門（行政、人力、財務等）的主要對接窗口；
2、傳達并協(xié)助執(zhí)行總部的各項管理制度與通知；
3、及時向分公司負責人及總部反饋運營中的問題與需求。
任職資格
1、教育背景：大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：
? 2年以上綜合行政、人事助理或辦公室管理相關工作經(jīng)驗；
? 有制造業(yè)、研發(fā)技術型企業(yè)或初創(chuàng)團隊支持經(jīng)驗者優(yōu)先；
? 熟悉重慶本地勞動法規(guī)、社保公積金操作及工商事務者優(yōu)先。
3、知識技能：
? 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識和責任心；
? 熟練使用office辦公軟件（Word、Exel、PowerPoint），具備良好的文字表達能力；
? 具備基礎財務知識和費用控制意識；
? 具有較強的保密意識及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。